Werkstudent im Office Management (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
16–20 h per week
14–17 € per hour (negotiable)
No remote work
Was erwartet dich?
- Aktive Unterstützung unseres Office-Management-Teams im Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung, Priorisierung und Nachverfolgung interner Anfragen über unser OM-Ticketsystem – du sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt
- Mitgestaltung und Koordination eines reibungslosen Büroalltags, vom Empfang externer Gäste bis zur Betreuung der Meetingräume
- Zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Übernahme allgemeiner Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Meetings, Workshops und Firmenevents – von der Weihnachtsfeier über Messen bis zum Sommerfest
- Verantwortung für die Bestellung, Verwaltung und Bestandskontrolle von Büromaterial und Verbrauchsgütern inkl. Kontakt zu Lieferanten und Dienstleistern
- Raum für eigene Ideen: Mitarbeit an der Optimierung unserer Office-Prozesse und -Strukturen
Without leadership experience
Occupational fields
Office Manager (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Ein fairer Stundenlohn: Du startest bei uns mit einem Gehalt zwischen 14 und 17 Euro.
- Flexibilität für dein Studium: Deine Arbeitszeit von 16-20 Stunden pro Woche passen wir flexibel an deinen Vorlesungsplan an.
- Wachse mit uns: Du sammelst wertvolle Praxiserfahrung und wir unterstützen deine persönliche und fachliche Entwicklung durch regelmäßiges Feedback.
- Tolle Arbeitsatmosphäre: Dich erwartet ein modernes Büro im Herzen Hamburgs und ein dynamisches Team, das sich auf deine Ideen freut.
- Zahlreiche Corporate Benefits: Nutze unser BusinessBike-Leasing, Mitarbeiterrabatte sowie umfassende Sport- und Wellnessangebote (EGYM Wellpass).
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Für eine erfolgreiche Empfehlung aus deinem Netzwerk erhältst du eine Prämie von bis zu 3.000 Euro.
Job Bike
Flat Hierarchies
Onboarding Program
Regular Feedback Meetings
Employee Discounts
Gym Subscription
Was solltest du mitbringen?
- Du bist aktuell an einer Hochschule oder Universität immatrikuliert – dein Studienfach ist dabei für uns zweitrangig.
- Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um und bringst idealerweise erste praktische Erfahrung aus dem Büroumfeld mit.
- Du kommunizierst sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sehr sicher, um dich mit allen Ansprechpartnern austauschen zu können.
- Dank deines Organisationstalents arbeitest du sehr strukturiert, selbstständig und zuverlässig.
- Du bist ein echter Teamplayer mit einem freundlichen, serviceorientierten Auftreten und einem hohen Maß an Diskretion.
All levels welcome
Languages
English
German
Skill set
Teamarbeit
Organisation
Microsoft Office
Optional
Kommunikative Kompetenz
About SeaRenergy Offshore Holding GmbH
SeaRenergy ist ein unabhängiger Full-Service-Dienstleister in der Offshore-Windindustrie mit Sitz in Hamburg. Seit unserer Gründung im Jahr 2010 unterstützen wir internationale Kunden entlang der gesamten Wertschöpfungskette – von Engineering und Installation bis hin zum Betrieb und der Instandhaltung von Offshore-Windparks. Mit unserer technischen Expertise, einem hohen Qualitätsanspruch und innovativen Lösungen leisten wir einen aktiven Beitrag zur Energiewende.
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Frequently asked questions
Who or what is Campusjäger by Workwise?
Campusjäger is part of Workwise - a job platform that supports you throughout your entire career. We take care of recruiting for various companies and accompany you through the entire application process. Via Campusjäger by Workwise you can find jobs for students and graduates. You can manage your applications in your Workwise profile. Learn more about the connection between Workwise and Campusjäger.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of SeaRenergy Offshore Holding GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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