Werkstudent Back Office & People Support (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
15–20 h per week
15–18 € per hour (negotiable)
No remote work
Was erwartet dich?
- Du organisierst im Personalbereich kleine Aufmerksamkeiten für Teammitglieder, verwaltest Benefits und übernimmst kleinere administrative Aufgaben
- Du sorgst im Office für Ordnung und Nachschub, indem du Post, Getränke, Pflanzenpflege und Küche (z. B. Spülmaschine aus- und einräumen, Flaschen einsammeln) managst und Verwaltungsaufgaben wie Schlüssel oder Parktickets übernimmst
- Du denkst bei Events mit, trackst Anmeldungen, packst beim Auf- und Abbau an und belädst den Firmenwagen für Events
- Du sortierst im Finance Belege und Rechnungen und führst kleine Recherchen zu Anbietern durch
- Du setzt in der IT-Ausstattung Equipment auf, versendest und nimmst es zurück
Without leadership experience
Occupational fields
Office Manager (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Du profitierst von einer langfristig gedachten Stelle mit festem Platz im Team
- Du arbeitest 10–20 Stunden pro Woche, wobei wir den Umfang gemeinsam mit dir abstimmen und flexibel anpassen, z. B. mehr Stunden in Eventwochen, weniger in Prüfungsphasen oder anderen arbeitsintensiven privaten Phasen
- Du genießt Flexibilität, die sich deinem Leben anpasst, wie spontane Arzttermine oder kurzfristiger Urlaub, da wir auf Selbstorganisation vertrauen
- Du arbeitest in einem Büro in Top-Lage mit kostenlosem Frühstück und Mittagessen, Fitnessmöglichkeiten, Mystery Lunch (zweiwöchiges Mittagessen mit einem zufälligen Teammitglied), Workshops und einer wunderschönen Dachterrasse, die du auch außerhalb deiner Arbeitszeiten nutzen kannst
- Du schwitzt nur beim Denken, dank klimatisierter Räume
- Du arbeitest mit sehr netten Teammitgliedern zusammen
Paid Continuing Education
Gym Subscription
Music Allowed at Work
Sport and Recreation Facilities
Company Pension Scheme
Was solltest du mitbringen?
- Du bist in einem laufenden Studium immatrikuliert, der Studiengang ist egal
- Du bist mindestens 12 Monate verfügbar
- Du besitzt einen Führerschein der Klasse B
- Du hast idealerweise erste praktische Erfahrung durch einen Nebenjob, ein Praktikum oder eine Ausbildung, es muss nicht fachlich passen
- Du bringst eine Hands-on-Mentalität, Organisationstalent und Hilfsbereitschaft mit
- Du verfügst über Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau und bist bereit, auch körperlich anzupacken (Pakete schleppen, Getränkekisten, Firmenwagen beladen etc.)
- Du bist verlässlich und hast eine feste Präsenz vor Ort in Karlsruhe
- Du gehst diskret und vertrauenswürdig mit sensiblen Daten um, da du Einblick in vertrauliche Informationen erhältst
All levels welcome
Languages
German
Skill set
Führerschein
About Knuddels GmbH & Co. KG
Wir sind mit mehr als 300.000 monatlich aktiven Mitgliedern und mehr als 1.000 aktiven Chaträumen Deutschlands größte Chat-Community. Unsere Vision ist es, ein Café oder auch eine gemütliche Bar im Netz zu bauen, wo jeder eine gute Zeit mit anderen beim Chatten verbringt. Wir glauben, dass soziale Kontakte die Grundlage für ein glückliches Leben sind.
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Frequently asked questions
Who or what is Campusjäger by Workwise?
Campusjäger is part of Workwise - a job platform that supports you throughout your entire career. We take care of recruiting for various companies and accompany you through the entire application process. Via Campusjäger by Workwise you can find jobs for students and graduates. You can manage your applications in your Workwise profile. Learn more about the connection between Workwise and Campusjäger.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Knuddels GmbH & Co. KG.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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