Werkstudent:in Finance & Accounting (w/m/d)
Working student
Karlsruhe
Werkstudent:in Finance & Accounting (w/m/d)
Immediately searched for 12 months
12–20 h per week
14–16 € per hour
1 - 3 days per week homeoffice
Was erwartet dich?
- Du unterstützt uns bei der laufenden Buchhaltung (z. B. Belegvorbereitung, Vorkontierung, Rechnungsprüfung, Zuarbeit zur vorbereitenden Buchhaltung / DATEV).
- Du übernimmst die Lieferantenregistrierung und -anlage (Stammdaten erfassen, Unterlagen prüfen, Pflege in den Systemen).
- Du übernimmst Aufgaben aus dem Bereich Vertragsmanagement (wie Ablage, Vertrags- und Fristenübersicht, Vollständigkeits- und Formalprüfung, Vorbereitung von Standardverträgen).
- Du hilfst uns bei Backoffice-Aufgaben (z. B. Dokumentenmanagement, Datenpflege, Korrespondenz, Unterstützung bei wiederkehrenden administrativen Prozessen).
Occupational fields
Finance Manager (m/w/d)
Financial Planning & Analysis (FP&A) and Controlling
Accounting
Finance
Was bieten wir dir?
- Flexibilität & Planbarkeit: Deine Arbeitszeiten werden pro Semester an deinen Stundenplan angepasst, mit der Möglichkeit von Urlaub und Stundenausgleich für Prüfungen nach Absprache.
- Faire Bezahlung & Entwicklung: Du startest mit einem Stundenlohn von 14-15 Euro, der sich dank unseres transparenten Career Frameworks mit deiner Arbeitsqualität weiterentwickelt.
- Gesundheit ist wichtig: Du profitierst von einer vergünstigten Mitgliedschaft bei der Fitnessstudiokette Pfitzenmeier (inkl. Venice Beach) und hast kostenlosen Zugang zu psychologischen Beratungsangeboten durch unseren Partner für mentale Gesundheit am Arbeitsplatz.
- Optimale Arbeitsbedingungen: Du erhältst ein eigenes MacBook zur privaten Nutzung und arbeitest in unserem zentralen Büro mit Dachterrasse, kostenlosen Snacks und Getränken.
- Start-up-Kultur abseits von Buzzwords: Du arbeitest gemeinsam mit Senior, Berufseinsteiger:in und Geschäftsführung an einer Tischgruppe, erhältst wertvolles Feedback und kannst von allen lernen.
- Bei uns gehen Arbeit und Freundschaft Hand in Hand: Gemeinsame Team Events und Angebote wie Tischtennis, Darts, Volleyball und Meditation machen uns auch abseits der Arbeit zu einem starken Team.
Paid Continuing Education
Job Bike
Free Course Offers
Employee Discounts
Music Allowed at Work
Sabbatical Possible
Was solltest du mitbringen?
- Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und gewissenhaft. Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Finanz- und Personaldaten sind für dich selbstverständlich.
- Du hast eine hohe Zahlenaffinität und fühlst dich in Excel zuhause.
- Es fällt dir leicht, dich selbst zu organisieren und eigeninitiativ zu arbeiten.
- Du bringst ein Grundverständnis für kaufmännische und buchhalterische Abläufe mit sowie für Verträge und formale Prozesse.
- Du kannst noch mindestens ein Jahr lang als immatrikulierte:r Werkstudent:in mit uns zusammenarbeiten.
- Du lässt keine Gelegenheit aus, etwas Neues zu lernen.
Wir suchen Menschen und keine Abschlüsse. In unserem Team sind die vielfältigsten Erfahrungen, Begabungen und Charaktere vertreten – und davon wollen wir noch mehr! Diversität im Team ist uns dabei besonders wichtig. Wir freuen uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Hautfarbe, Religion, Herkunft, geschlechtlicher Identität und Orientierung, (un)sichtbaren Behinderungen oder Alter.
All levels welcome
Languages
German
English
Skill set
Microsoft Excel
Buchhaltung
Vertragsmanagement
Optional
DATEV
About Workwise GmbH
People move organizations. Eine Organisation ist immer nur so gut, wie das Team, das hinter ihr steht. Gleichzeitig sieht mehr als die Hälfte aller mittelständischen Unternehmen die größte Gefahr für den eigenen Erfolg im Fehlen geeigneten Personals. Unsere Mission ist es daher, Unternehmen über unsere Plattform unkompliziert mit den passenden Mitarbeiter:innen zu verbinden, damit sie sich besser auf ihre eigentlichen Aufgaben und Ziele konzentrieren können. Dazu bieten wir geeignete Tools und Dienstleistungen an, mit denen Kandidat:innen eine einfache Candidate Experience erleben und Unternehmen ihrer Employer Brand zu neuen Höhen verhelfen können.
By loading the map, cookies are set as specified in our data privacy. Learn more.
Frequently asked questions
Who or what is Campusjäger by Workwise?
Campusjäger is part of Workwise - a job platform that supports you throughout your entire career. We take care of recruiting for various companies and accompany you through the entire application process. Via Campusjäger by Workwise you can find jobs for students and graduates. You can manage your applications in your Workwise profile. Learn more about the connection between Workwise and Campusjäger.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Is there more information about the application process?
- Wenn du deine Bewerbung vollständig abgesendet hast, schaut unser People Team sie sich genau an.
- Weiter geht es mit einem 30-minütigen Video-Call, bei dem du und unser People Team euch erstmals kennenlernt.
- Der letzte Schritt ist ein Probetag bei uns im Büro, an dem du an echten Aufgaben mitarbeiten und unser Team treffen wirst.
- Und wenn alles für alle passt, heißen wir dich schnellstmöglich herzlich willkommen. Lass uns zusammen durchstarten!
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Workwise GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Werkstudent:in Finance & Accounting (w/m/d) sounds promising? We're looking forward to your application.