Personalsachbearbeiter mit vorbereitender Entgeltabrechnung (m/w/d)
Permanent Employment
Potsdam
Personalsachbearbeiter mit vorbereitender Entgeltabrechnung (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
30–40 h per week
No salary specified
1 - 3 days per week homeoffice
Was erwartet dich?
- Du erfasst, prüfst und pflegst alle abrechnungsrelevanten Daten für die vorbereitende Gehaltsabrechnung, einschließlich Ein- und Austritte, Gehaltsanpassungen, Boni, Fehlzeiten, Krankmeldungen und Zeiterfassungsdaten
- Du bist das direkte Bindeglied zu unserem externen Abrechnungsdienstleister, übermittelst alle Daten termingerecht und kontrollierst die finalen Abrechnungen
- Du übernimmst das gesamte Formular- und Bescheinigungswesen und führst die Korrespondenz mit Behörden
- Du begleitest den gesamten Employee Life Cycle administrativ, einschließlich der Erstellung von Verträgen, Nachträgen und Zeugnissen sowie der Pflege der digitalen Personalakten
- Du bist eine verlässliche Ansprechperson für unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden bei allen Fragen rund um die Gehaltsabrechnung sowie HR-Themen
Occupational fields
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
HR Administration
Support
Human Resources
Was bieten wir dir?
- Unbefristeter Arbeitsvertrag für deine Planungssicherheit
- Flexible Arbeitszeitgestaltung in Teil- oder Vollzeit (30-40h/Woche) mit bis zu 3 Tagen Homeoffice
- 30 Urlaubstage pro Jahr, zusätzlich sind Heiligabend und Silvester bei uns arbeitsfrei
- Individuelle interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, die dich wirklich weiterbringe
- Attraktive Zusatzleistungen wie ein Kinderbetreuungszuschuss, die Möglichkeit zum Firmenrad-Leasing und unser Mitarbeiterempfehlungs-Programm
- Ein moderner und ergonomischer Arbeitsplatz mit kostenfreien Parkplätzen und E-Ladestationen direkt vor Ort
Travel allowance
Company Pension Scheme
Parental Leave
Workplace Health Promotion
Sport and Recreation Facilities
Flat Hierarchies
Was solltest du mitbringen?
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst erste Berufserfahrung in der Personaladministration mit, idealerweise auch in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung
- Du besitzt sichere und aktuelle Kenntnisse im deutschen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Dich zeichnen Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Zahlenaffinität und absolute Diskretion aus
- Du bist sicher im Umgang mit gängigen HR-Systemen und den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Du sprichst fließend Deutsch; Englisch- oder Französischkenntnisse sind ein Plus
All levels welcome
Languages
German
Optional
English
French
Skill set
Personalverwaltung
HR-Software
Arbeitsrecht
Microsoft Excel
Entgeltabrechnung
Sozialrecht
About Infraneo Deutschland GmbH
Komplexe Lösungen für den Erhalt und die Entwicklung unserer Verkehrsinfrastruktur Die Unternehmensgruppe steht für eine fachübergreifende und unabhängige Beratung, für überzeugende und innovative Ideen sowie für technisch optimale, wirtschaftliche und umweltverträgliche Lösungen. Die Identifikation mit den Aufgabenstellungen der Bauherren sowie eine offene und vertrauensvolle Zusammenarbeit sind für uns selbstverständlich. Unser Ziel sind solide und praxisbezogene Planungen für eine nachhaltige und umweltgerechte Infrastruktur. Diese Verpflichtung setzt eine enge und konstruktive Zusammenarbeit im Team und übergreifend mit unseren Architekten- und Ingenieurkollegen voraus. Für die Herausforderung immer komplexerer Planungsanforderungen und deren Bewältigung verstehen sich unsere Mitarbeiter als Teil des Gesamtteams – Bauherr und Planer. Als Ausbildungsbetrieb werden wir seit vielen Jahren unserer Verantwortung für die Ausbildung und die Sicherung von Perspektiven von jungen Menschen in unserem Land gerecht.
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Frequently asked questions
Who or what is Campusjäger by Workwise?
Campusjäger is part of Workwise - a job platform that supports you throughout your entire career. We take care of recruiting for various companies and accompany you through the entire application process. Via Campusjäger by Workwise you can find jobs for students and graduates. You can manage your applications in your Workwise profile. Learn more about the connection between Workwise and Campusjäger.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Infraneo Deutschland GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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