Notarfachangestellte im Urkundenvollzug (m/w/d)
Permanent Employment
Warendorf
Notarfachangestellte im Urkundenvollzug (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
20–40 h per week
No salary specified
1 day per week homeoffice
Was erwartet Sie?
- Sie wickeln eigenständig den Urkundenvollzug ab, einschließlich Kaufverträgen, Grundbuchangelegenheiten, Vollmachten und Nachlassregelungen
- Sie korrespondieren mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und Banken
- Sie überwachen Fristen und Wiedervorlagen
- Sie erstellen, prüfen und versenden Urkunden sowie Vollzugsmitteilungen
- Sie holen erforderliche Genehmigungen und Unterlagen ein
- Sie bereiten Kostenrechnungen nach GNotKG vor und bearbeiten diese
Occupational fields
Notarfachangestellter (m/w/d)
Rechtsgehilfen & Administration
Notare & Notarhilfskräfte
Legal
Was bieten wir Ihnen?
- Flexible Arbeitszeitmodelle: Gestalten Sie Ihre Arbeitswoche flexibel zwischen 20 und 40 Stunden, passend zu Ihrer Lebenssituation.
- Work-Life-Balance: Profitieren Sie von 30 Urlaubstagen pro Jahr sowie der Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Home-Office zu arbeiten.
- Sicherheit und Perspektive: Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einer etablierten Kanzlei mit langfristiger Perspektive.
- Fachliche Entwicklung: Ihre Weiterentwicklung fördern wir gezielt durch regelmäßige, spezialisierte Fortbildungen.
- Moderne Kanzleikultur: Es erwarten Sie klare Strukturen, kurze Entscheidungswege und ein Team, das ein respektvolles Miteinander pflegt.
- Zusätzliche Vorteile: Nutzen Sie unser Jobrad-Angebot für mehr Bewegung im Alltag.
Fair Remuneration
Paid Continuing Education
Bonus System
Job Bike
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise bringen Sie bereits Kenntnisse im Grundstücks-, Gesellschafts- oder Erbrecht mit.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und gängiger Notariatssoftware.
- Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und eigenverantwortlich, gepaart mit einem hohen Maß an Sorgfalt und Diskretion.
- Im Umgang mit Mandant:innen und Behörden überzeugen Sie durch Ihr freundliches Auftreten und Ihre ausgeprägte Serviceorientierung.
- Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch (C1-Niveau) in Wort und Schrift.
All levels welcome
Languages
German
Skill set
Notarrecht
Microsoft Office
Optional
Immobilienrecht
Gesellschaftsrecht
Erbrecht
About Kläne, Frye Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
Was entsteht, wenn Leidenschaft und klare Prinzipien in der Rechtsberatung zusammentreffen? Wir gestalten eine Zukunft, in der jede rechtliche Herausforderung mit höchster Sorgfalt und persönlichem Engagement gemeistert wird. Unsere Mission ist es, Mandanten stets die Lösung zu empfehlen, die wir selbst wählen würden, und dabei keine Unterschiede zwischen den Anliegen zu machen. Du bist eingeladen, Teil eines Teams zu werden, das durch deine Expertise in der Rechtsberatung und notariellen Begleitung echte Sicherheit schafft und dir das Gefühl gibt, wirklich etwas zu bewegen.
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Frequently asked questions
Who or what is Campusjäger by Workwise?
Campusjäger is part of Workwise - a job platform that supports you throughout your entire career. We take care of recruiting for various companies and accompany you through the entire application process. Via Campusjäger by Workwise you can find jobs for students and graduates. You can manage your applications in your Workwise profile. Learn more about the connection between Workwise and Campusjäger.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Kläne, Frye Rechtsanwälte Partnerschaft mbB.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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