Organisationstalent für Büromanagement (m/w/d)
Permanent Employment
Waldsee
Organisationstalent für Büromanagement (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
35–40 h per week
No salary specified
Remote work not possible
Was erwartet dich?
- Du organisierst und koordinierst den täglichen Büroablauf sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Du bist die erste Anlaufstelle für Kund:innen, Lieferant:innen und Partner:innen – sowohl telefonisch als auch persönlich
- Du unterstützt bei der Fakturierung, Angebotserstellung und allgemeinen Korrespondenz
- Du pflegst die Stammdaten und archivierst projektbezogene Unterlagen digital
- Du unterstützt die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Belangen
Occupational fields
Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem krisenfesten, regional verwurzelten Familienunternehmen, was dir Sicherheit bietet
- Wir bieten dir geregelte Arbeitszeiten ohne Schichtdienst, was eine verlässliche Freizeitplanung ermöglicht
- Du profitierst von einer leistungsgerechten und pünktlichen Bezahlung sowie attraktiven Zusatzleistungen
- Du erlebst kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe
- Du arbeitest in einem modernen Maschinenpark bzw. an zeitgemäß ausgestatteten Büroarbeitsplätzen in Pocking
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bist sicher im Umgang mit moderner Bürosoftware und hast eine schnelle Auffassungsgabe für neue Systeme
- Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und souveränes Auftreten
- Du bist ein Organisationstalent mit der Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten
- Du bringst ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Loyalität und eine strukturierte Arbeitsweise mit
At least 3 years of relevant experience
Languages
German
Skill set
Telefonzentrale bedienen
Office Management
Organisation
About Wolfgang Rohr GmbH Co. KG, Kiesbaggerei
Wir gestalten die Zukunft der Bauwirtschaft, indem wir essenzielle mineralische Rohstoffe bereitstellen und durch Baustoff-Recycling einen wertvollen Beitrag zur Ressourcenschonung leisten. Du suchst eine Aufgabe, die wirklich zählt? Dann hilf uns, die Kreislaufwirtschaft voranzutreiben und die Versorgung mit wichtigen Materialien zu sichern. Werde Teil eines Unternehmens, das Nachhaltigkeit und Fortschritt verbindet und dir die Möglichkeit gibt, einen spürbaren Unterschied zu machen.
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Frequently asked questions
Who or what is Campusjäger by Workwise?
Campusjäger is part of Workwise - a job platform that supports you throughout your entire career. We take care of recruiting for various companies and accompany you through the entire application process. Via Campusjäger by Workwise you can find jobs for students and graduates. You can manage your applications in your Workwise profile. Learn more about the connection between Workwise and Campusjäger.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Wolfgang Rohr GmbH Co. KG, Kiesbaggerei.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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