Werkstudent für Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Working student
Berlin
Werkstudent für Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
15–20 h per week
13–15 € per hour (negotiable)
1 - 2 days per week homeoffice
Was erwartet dich?
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Du pflegst und legst Daten in unserem Bewerbermanagementsystem (z. B. Carerix) sowie in weiteren internen Tools an
- Du bereitest Termine, Meetings und Entscheidungsgrundlagen vor und nach
- Du strukturierst, pflegst und aktualisierst Informationen und Dokumente
- Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben im operativen Tagesgeschäft
Occupational fields
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Intensives Onboarding - Dein Erfolg ist unsere Mission. Du wirst bei uns intensiv eingearbeitet und nicht allein gelassen
- Buddy- und Mentorenprogramm - Bei uns lernst du- von den Besten! Dein Buddy und/oder Mentor stehen/steht dir von Beginn an mit Rat und Tat zur Seite
- Arbeit, die passt - Bei Cobalt bekommst du die beste Mischung aus Teamwork im Büro und freier Arbeitseinteilung zu Hause
- Let´s Party - Erlebe vielfältige Events im Team oder mit ganz Cobalt. Das ganze Jahr über
- Leibliches Wohl - Dir soll es an nichts mangeln! Obst, Snacks, Getränke und regelmäßige gemeinsame Mittagessen gehen auf uns
- First Fitness - Wir bieten dir Vorsorgeuntersuchungen sowie eine vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft
- Jobrad - Bei uns hat jeder Mitarbeiter die Möglichkeit ein Jobrad zu erhalten
- Mitarbeiterrabatte - Mit Corporate Benefits stellen wir dir ein umfangreiches Programm mit vielfältigen Preisnachlässen zur Verfügung
- Beruflicher Rückenwind - Wir fördern deinen Aufstieg - ob innerhalb deines Bereichs und/oder bereichsübergreifend
- Friendly Office - Ansteckende Leidenschaft und respektvoller Umgang miteinander. Auch dein Hund ist jederzeit willkommen
- Green Thinking - Wir arbeiten grundsätzlich ressourcenschonend und übernehmen Verantwortung für unsere Umwelt
- Digitale Ausstattung - Aber Hallo! Bei uns erhältst du alles, was du für die Arbeit im Büro und von zu Hause brauchst
Paid Continuing Education
Gym Subscription
Employee Discounts
Company Pension Scheme
Bonus System
Fair Remuneration
Was solltest du mitbringen?
- Du bist eingeschriebene:r Student:in, idealerweise mit wirtschaftlichem, sozial- oder geisteswissenschaftlichem Hintergrund
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig
- Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools
- Du hast Interesse an organisatorischen Abläufen und administrativen Prozessen
- Du bringst Diskretion, Eigeninitiative und eine schnelle Auffassungsgabe mit
- Du sprichst fließend Deutsch
All levels welcome
Languages
German
Skill set
Organisationsfähigkeit
Kommunikative Kompetenz
Microsoft Excel
CRM-Systeme
About Cobalt Deutschland GmbH
Wir glauben daran, dass zwischenmenschliche Beziehungen auf Respekt und Vertrauen gründen. Für uns besteht die wahre Qualität guter Personalvermittlung darin, haltbare Bindungen aufzubauen und langfristig aufrecht erhalten zu können – ebenso wie das magnetische Metall es vermag, nach dem wir benannt sind. Wir sind immer auf der Suche nach Talenten, die unser Team verstärken.
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Frequently asked questions
Who or what is Campusjäger by Workwise?
Campusjäger is part of Workwise - a job platform that supports you throughout your entire career. We take care of recruiting for various companies and accompany you through the entire application process. Via Campusjäger by Workwise you can find jobs for students and graduates. You can manage your applications in your Workwise profile. Learn more about the connection between Workwise and Campusjäger.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Cobalt Deutschland GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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