Teamassistenz (m/w/d)

Permanent Employment

Neuried

Vor Ort GmbH

Teamassistenz (m/w/d)

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Without cover letter. In only 2 minutes.

Immediately searched (unlimited)

37–40 h per week

35.000–44.000 € per year (negotiable)

Remote work not possible

Du liebst abwechslungsreiche Aufgaben in der Verwaltung eines Familienbetriebs? Du arbeitest gerne im engen Kontakt abteilungsübergreifend mit all unsern Mitarbeitern zusammen? Zudem macht dir Kundenkontakt Freude

Was erwartet dich?

Du übernimmst tägliche administrative Aufgaben im Bereich allgemeine Verwaltung, Personalwesen, Vertrieb und Marketing
Du bist Ansprechperson für alle Mitarbeiter:innen rund um den Arbeitsalltag
Du bist erster Ansprechpartner bezüglich unserer digitalen Medien (Datev, Schließanlage, Mitarbeiter-App, Kassensystem)
Du übernimmst gelegentlich Tagesabrechnungen und vorbereitende Buchhaltung wie Kontenführung, Zahlungsverkehr sowie Erstellung von Rechnungen im Team

Occupational fields

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenten

Support

Was bieten wir dir?

✓ Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen
✓ Moderner Arbeitsplatz mit guten Parkmöglichkeiten
✓ Übertarifliche sowie intensive, bezahlte Einarbeitung in deine Tätigkeit
✓ Flexible Arbeitszeit mit einer Kernarbeitszeit
✓ Bis zu 50% Personalrabatt beim Einkauf unserer Waren
✓ Bis zu 370 € Urlaubsgeld/Jahr
✓ ÖPNV Ticket
✓ 30 Urlaubstage
✓ ... und nicht zuletzt, einen Platz in der größten Familie des Würmtals!

Travel allowance

Job Bike

Fair Remuneration

Flat Hierarchies

Paid Continuing Education

Regular Feedback Meetings

Project Responsibility

Was solltest du mitbringen?

Du bringst mindestens ein Jahr Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit
Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium und/oder eine kaufmännische Berufsausbildung
Du hast Spaß im Umgang mit digitalen Features im Unternehmen, die unsere digitale Modernisierung begleiten und vorantreiben
Du trittst kompetent auf, bist zuverlässig und hoch vertrauenswürdig
Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und selbstständig
Du hast eine schnelle Auffassungs- und Umsetzungsgabe
Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) mit

At least 1 year of relevant experience

Languages

German

Skill set

Teamarbeit

Kommunikative Kompetenz

allgemeine administrative Unterstützung

Verwaltungstätigkeiten

About Vor Ort GmbH

Suchst du nach einem Arbeitsplatz, an dem du Tradition und Innovation miteinander verbinden kannst? Bei der Vor Ort GmbH dreht sich alles um Genuss, Nachhaltigkeit und gelebte Werte. Unser Familienunternehmen, das fest im Herzen Neurieds verwurzelt ist, lebt das Bäckerhandwerk in bereits dritter Generation. Hier vereinen wir die Liebe zur Tradition mit einem modernen, nachhaltigen Lebensstil. In einem Team, das täglich frische Semmeln, köstliches Brot und kreative Speisen zaubert, legen wir besonderen Wert auf ein schmackhaftes Zusammenspiel von Bio-Qualität und innovativen Ideen. Unsere Philosophie basiert auf Wertschätzung, sowohl im Umgang mit den Zutaten als auch untereinander. In unserer offenen und wertschätzenden Unternehmensatmosphäre zählst du als Mensch und leidenschaftlicher Teil des Teams. Entdecke einen Arbeitsplatz, der dir nicht nur Sicherheit, sondern auch Freude und Erfüllung bietet. Lass uns gemeinsam den Genuss in die Welt tragen!

100-249 employees

Konsumgüter & Nahrungsmittel

Familienunternehmen

10 - 50 M € annual revenue

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Frequently asked questions

Who or what is Campusjäger by Workwise?

Campusjäger is part of Workwise - a job platform that supports you throughout your entire career. We take care of recruiting for various companies and accompany you through the entire application process. Via Campusjäger by Workwise you can find jobs for students and graduates. You can manage your applications in your Workwise profile. Learn more about the connection between Workwise and Campusjäger.

Is the job I see still available?

For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.

Which documents do I need for my application?

That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.

Where can I upload my records or documents?

You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.

Where can I find more information about the company?

You can find more information in the company profile of Vor Ort GmbH .

Can I process my application afterwards?

Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.

How do I get news about my application?

In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.

Can I send several applications at once?

The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.

Can other companies see where else I have applied?

No, companies can only see the applications they have received.

Can I also contact the company's contact person directly?

Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.

I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?

Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.

What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

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