Executive Assistant (m/w/d)
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Deine Aufgaben bei uns
- Unterstützung der Produktleitung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Präsentationen
- Koordination und Abstimmung zwischen Produktentwicklung, Management, internen Teams und Kunden
- Übernahme der Kundenkommunikation zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Erstellung von Reports, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Verfolgung und Nachhalten von Aufgaben, Projekten und Zielsetzungen
Occupational fields
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Deine Benefits bei uns
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
- Enge Zusammenarbeit mit dem Management und Einblick in strategische Entscheidungen
- Modernes, innovationsgetriebenes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Software-Unternehmen
- Persönliche Weiterentwicklung und attraktive Entwicklungsperspektiven
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Attraktive Vergütung und Übernahmemöglichkeiten nach dem Studium
- Offene Unternehmenskultur mit Team-Events und regelmäßigen Austauschformaten
Coaching Offers
Promotion of Employee Initiatives
Expense Account
Bonus System
Fair Remuneration
Agile Working
Onboarding Program
Das bringst du mit
- Studium idealerweise im wirtschaftlichen oder kommunikativen Bereich
- Erste Arbeitserfahrungen, bevorzugt im Software- oder Produktumfeld
- Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Diskretion und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sicherer Umgang mit Office- und Kollaborationstools (z. B. MS Office, Slack, Teams)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Belastbarkeit und Organisationstalent auch in stressigen Situationen
All levels welcome
Languages
German
English
Skill set
Projektmanagement
Kommunikative Kompetenz
Kundenorientierung
Teamarbeit
Microsoft Office
About Vortecx GmbH
Die Vortecx GmbH ist ein innovatives Softwareunternehmen aus Karlsruhe, das mit seiner entwickelten VORTECX Engine gezielt lokale Unternehmen unterstützt. Unsere B2B-SaaS-Lösung verhilft Kund:innen unterschiedlichster Branchen zu mehr Sichtbarkeit in der lokalen Suche – mit Tools für Reputation, Eintragssynchronisation und effektive Local-SEO-Strategien.
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Frequently asked questions
Who or what is Campusjäger by Workwise?
Campusjäger is part of Workwise - a job platform that supports you throughout your entire career. We take care of recruiting for various companies and accompany you through the entire application process. Via Campusjäger by Workwise you can find jobs for students and graduates. You can manage your applications in your Workwise profile. Learn more about the connection between Workwise and Campusjäger.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Is there more information about the application process?
- Schriftliche Bewerbung:
Sende uns deine Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) per E-Mail oder über unser Online-Formular. - Telefonisches Erstgespräch:
Wir melden uns bei dir für ein kurzes Kennenlernen und klären erste Fragen. - Vorstellungsgespräch:
Im persönlichen Gespräch (vor Ort oder virtuell) lernen wir uns besser kennen und besprechen deine Erfahrungen und Erwartungen.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Vortecx GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Executive Assistant (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.