HR Payroll & Time Management Specialist (m/w/d)
Without cover letter. In only 2 minutes.
Immediately searched (unlimited)
30–38 h per week
No salary specified
1 - 2 days per week homeoffice
Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei engagierte HR-Spezialisten (m/w/d) im Bereich Payroll & Zeitmanagement in Teilzeit.
Als familiengeführtes Pharmaunternehmen legen wir großen Wert auf Zuverlässigkeit, Kontinuität und ein vertrauensvolles Miteinander.
Deshalb bieten wir diese Position bewusst auch im Jobsharing-Modell an: zwei Teilzeitkräfte, die sich fachlich ergänzen, eng zusammenarbeiten und gemeinsam Verantwortung übernehmen.
Dieses Modell schafft Planbarkeit, Austausch und gegenseitige Unterstützung – und ermöglicht gleichzeitig eine gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und persönlichen Lebensphasen.
Als familiengeführtes Pharmaunternehmen legen wir großen Wert auf Zuverlässigkeit, Kontinuität und ein vertrauensvolles Miteinander.
Deshalb bieten wir diese Position bewusst auch im Jobsharing-Modell an: zwei Teilzeitkräfte, die sich fachlich ergänzen, eng zusammenarbeiten und gemeinsam Verantwortung übernehmen.
Dieses Modell schafft Planbarkeit, Austausch und gegenseitige Unterstützung – und ermöglicht gleichzeitig eine gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und persönlichen Lebensphasen.
Was erwartet dich?
- Du führst selbstständig die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung durch, inklusive aller Folgeprozesse wie DEÜV-Meldungen und Lohnsteueranmeldungen
- Du pflegst Stamm- und Bewegungsdaten, einschließlich von Zuschlägen, Abwesenheiten, Fehlzeiten, Pfändungen und Abzügen
- Du betreust die Zeiterfassung und die Zeitkonten
- Du kommunizierst mit Mitarbeitende, Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
- Du unterstützt bei Jahresabschlussarbeiten sowie bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
- Du pflegst, sowie verwaltest die Personalakten und erstellst Bescheinigungen und HR-Dokumente
Occupational fields
Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)
Accounting
Finance
Was bieten wir dir?
- Wir achten auf eine faire Vergütung, bieten zusätzliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub im Jahr. Zudem gibt es noch zusätzliche Urlaubstage für besondere Anlässe
- Wir unterstützen deine privaten Sparpläne durch vermögenswirksame Leistungen
- Trittau ist zwar schön, aber die Anbindung ist ausbaufähig. Damit du trotzdem zu uns kommen kannst, gibt es von uns einen Tankbonus (20 Liter pro Monat)
- Eine ausgewogene Work-Life-Balance ist für uns wichtig. Deshalb kannst du an 2 Tagen pro Woche im Home Office arbeiten und wir führen ein Arbeitszeitkonto, um einen optimalen Ausgleich zwischen Arbeit und Privatleben zu schaffen
- Bei uns bist du gut versorgt: Wir haben eine große Auswahl an leckeren Mittagessen in unserer Kantine, welches von uns bezuschusst wird. Des Weiteren gibt es einen Snack-Automaten sowie kostenlose Getränke und Obst für optimale Stärkung für zwischendurch
- Wir tragen dazu bei, dass Leben gerettet werden. Deswegen bieten wir einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz sowie verantwortungsvolle Tätigkeit in einer attraktiven Branche
- Bei uns ist kein Tag wie der andere. Auf dich warten abwechslungsreiche Aufgaben in einem familiären Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
- Aufmerksamkeiten zum Geburtstag, für die Kinder und Weihnachten
Works Council
Paid Continuing Education
Company Pension Scheme
Workplace Health Promotion
Fair Remuneration
Holiday Pay
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Du bringst mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit
- Du besitzt fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Du hast Erfahrung mit Abrechnungssystemen, wie z. B. SAGE, und Zeiterfassungssystemen, wie z. B. Interflex
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (C2), Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
At least 2 years of relevant experience
Languages
German
English
Skill set
Personalverwaltung
Lohnabrechnung
Lohnsteuerrecht
Microsoft Office
Abrechnungssysteme
Optional
Sage (Software)
About Panpharma GmbH
Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Injektionspräperate zu entwickeln und herzustellen, um die Krankenversorgung auf der ganzen Welt zu verbessern und Leben zu retten. Unsere Werte vereinen dabei Unternehmergeist, Teamarbeit, Einfachheit, Verantwortung und Leistung.
Founded in 1983
250-499 employees
Pharma & Chemie
Familienunternehmen
By loading the map, cookies are set as specified in our data privacy. Learn more.
Frequently asked questions
Who or what is Campusjäger by Workwise?
Campusjäger is part of Workwise - a job platform that supports you throughout your entire career. We take care of recruiting for various companies and accompany you through the entire application process. Via Campusjäger by Workwise you can find jobs for students and graduates. You can manage your applications in your Workwise profile. Learn more about the connection between Workwise and Campusjäger.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
Nach Eingang deiner Bewerbung werden wir uns spätestens innerhalb von 3 Tagen bei dir melden. Anschließend vereinbaren wir ein Vorstellungsgespräch bei uns vor Ort, wo wir uns freuen, dich persönlich kennenzulernen. Wenn von beiden Seiten aus Interesse besteht, folgt ein zweites Gespräch. Danach erhältst du eine zeitnahe Rückmeldung von uns und im besten Fall wirst du bald ein Teil von unserem Team sein. :)
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Panpharma GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer HR Payroll & Time Management Specialist (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
Without cover letter. In only 2 minutes.
Similar Jobs for you
Lohn- und Gehaltsbuchhalter im Personalwesen full remote (m/w/d)
Dr. Dienst & Partner GmbH & Co.KG
Remote job
20–40 h per week