Werkstudent für Empfang & Office Management (m/w/d)
Working student
Berlin
Werkstudent für Empfang & Office Management (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du begrüßt unsere Gäste, Partner und Dienstleister herzlich und bist die erste Anlaufstelle am Telefon.
- Du koordinierst und bereitest unsere Besprechungsräume vor – vom Buchen bis zum „letzten Schliff“.
- Du kümmerst dich um Post und Pakete und hast den Überblick, wo was hingehört.
- Du hältst Kontakt mit externen Partnern wie IT-Support oder Reinigungsdienst und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
Allgemeine Büroverwaltung
- Du sorgst dafür, dass unser Büro nicht nur funktioniert, sondern auch ein angenehmer Ort zum Arbeiten bleibt.
- Ob Büromaterial, Getränke oder Snacks – dank dir ist alles da, wenn man es braucht.
- Auch Blumen, Kaffeemaschine & kleine Extras gehören zu deinem Revier.
Event- und Mitarbeiterbetreuung
- Du organisierst kleine Aufmerksamkeiten zu Geburtstagen oder besonderen Anlässen.
- Du unterstützt bei Team-Meetings oder internen Events.
- Bei Bedarf hilfst du den Kolleg:innen in verschiedenen Abteilungen mit kleinen Zuarbeiten.
Occupational fields
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Ein abwechslungsreicher Job, bei dem kein Tag wie der andere ist.
- Ein aufgeschlossenes Team, das sich über deine Unterstützung freut.
- Ein modernes Büro mit allem, was man zum Arbeiten (und Wohlfühlen) braucht.
- Eine Sportmitgliedschaft, damit du fit bleibst.
- Kulturelle Angebote und Mitgliedschaften für den Blick über den Tellerrand.
- Legendäre Team-Events und Partys, die in Erinnerung bleiben.
Gym Subscription
Employee Discounts
Fair Remuneration
Was solltest du mitbringen?
- Du bist aktuell eingeschriebener Student
- Du bist kommunikativ, serviceorientiert und organisierst gern.
- Diskretion und Vertraulichkeit sind für dich selbstverständlich.
- Deutsch und Englisch sind für dich im Arbeitsalltag kein Problem.
- Du hast ein Auge fürs Detail und packst pragmatisch mit an.
- Quereinsteiger willkommen
All levels welcome (no experience required)
Languages
English
German
Skill set
Kommunikative Kompetenz
Diskretion
Selbstorganisation
Microsoft Office
Optional
Microsoft Outlook
About the company
Unser Family Office vereint Real Estate, Finance, Kultur und Gastronomie unter einem Dach – mitten in Berlin. In einem denkmalgeschützten, modern gestalteten Gebäude am Kurfürstendamm arbeiten wir an vielfältigen Projekten mit unternehmerischem Anspruch und Sinn für Ästhetik. Mit einem Team von rund 15 Mitarbeitenden verbinden wir Struktur mit Dynamik und schätzen eine offene, wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
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Frequently asked questions
Who or what is Campusjäger by Workwise?
Campusjäger is part of Workwise - a job platform that supports you throughout your entire career. We take care of recruiting for various companies and accompany you through the entire application process. Via Campusjäger by Workwise you can find jobs for students and graduates. You can manage your applications in your Workwise profile. Learn more about the connection between Workwise and Campusjäger.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
Zunächst führen wir ein kurzes Telefonat, um uns kennenzulernen und offene Fragen zu klären.
Wenn es für beide Seiten passt, folgt ein Videogespräch mit unserem Managing Director, bei dem du unser Family Office und die Rolle noch besser kennenlernst.
Danach entscheiden wir gemeinsam über die nächsten Schritte – transparent, unkompliziert und persönlich.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Why can't I see which company I am applying to?
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Werkstudent für Empfang & Office Management (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.