Werkstudent Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du arbeitest in HR-Themen mit, pflegst Personalunterlagen und bereitest Gespräche vor und nach
- Du unterstützt bei der externen Lohnabrechnung, indem du mit dem Steuerbüro zusammenarbeitest, um Gehaltsabrechnungen korrekt vorzubereiten
- Du unterstützt im Finanzbereich, erstellst Finanzübersichten, prüfst Provisionszahlungen und pflegst eine Buchhaltungssoftware zur Dokumentation und Einordnung von Zahlungen
- Du organisierst und kommunizierst, indem du telefonische Abstimmungen mit internen und externen Ansprechpersonen durchführst, um Aufgaben, Dokumente und Prozesse effizient zu koordinieren und voranzutreiben
- Du unterstützt den Geschäftsführer bei internen Projekten, Sonderaufgaben und bei organisatorischen Aufgaben
Occupational fields
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Eine spannende Werkstudententätigkeit mit breitem Aufgabenspektrum
- Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit dem Studium vereinbaren lassen
- Moderne, digitale Arbeitsprozesse
- Ein kleines, dynamisches Team, in dem du viel lernen und Verantwortung übernehmen kannst
- Direkten Einblick in die Arbeit der Geschäftsführung und die Abläufe eines wachsenden Unternehmens
Agile Working
Travel allowance
Company Pension Scheme
Flat Hierarchies
Regular Feedback Meetings
Startup Flair
Additional Vacation Days
Was solltest du mitbringen?
- Du bist Student:in im Bereich BWL, Wirtschaftswissenschaften, Personalwesen oder einer vergleichbaren Studienrichtung
- Du hast idealerweise erste Erfahrung im Office-Bereich oder Assistenzumfeld
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und gerne auch mit digitalen Tools wie Planner oder SharePoint
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und sorgfältig
- Du bist ein Organisationstalent und hast Freude daran, Dinge eigenständig voranzubringen
- Du gehst diskret und professionell mit sensiblen Daten um
All levels welcome (no experience required)
Languages
German
English
Skill set
Microsoft Office
Kommunikative Kompetenz
Finanzen
Personalwesen
Projektmanagement
Optional
Microsoft Teams
About Infin-Estate GmbH
Die Infin-Estate GmbH ist spezialisiert auf die Beratung und Vermittlung von maßgeschneiderten Finanzierungslösungen im Immobiliensektor. Unser Ziel ist es, unseren Kunden den Weg zu ihrer Wunschimmobilie oder Kapitalanlageimmobilie durch kompetente Beratung, individuelle Betreuung und exzellenten Service zu erleichtern. Ob Eigenheim oder Investment – wir bieten die passenden Lösungen, um deine Ziele zu verwirklichen.
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Frequently asked questions
Who or what is Campusjäger by Workwise?
Campusjäger is part of Workwise - a job platform that supports you throughout your entire career. We take care of recruiting for various companies and accompany you through the entire application process. Via Campusjäger by Workwise you can find jobs for students and graduates. You can manage your applications in your Workwise profile. Learn more about the connection between Workwise and Campusjäger.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
- Du erhältst schnellstmöglich Rückmeldung zu deiner Bewerbung.
- Wir vereinbaren einen ersten Telefontermin mit dem COO der Firma.
- Anschließend kommt es zum persönlichen Gespräch vor Ort mit dem CEO.
- Danach wird eine finale Entscheidung getroffen.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Infin-Estate GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Werkstudent Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.