Werkstudent im Office Management in Stuttgart (m/w/d)
Working student
Stuttgart
Werkstudent im Office Management in Stuttgart (m/w/d)
Dein Beitrag zum Produkt
- Office & Organisation: Du sorgst dafür, dass unser Stuttgarter Büro reibungslos läuft, die Technik funktioniert und neue Kolleg:innen bestens starten können.
- Fleetmanagement: Du verwaltest unsere Dienstwagen in Abstimmung mit dem Team – von Werkstatt- und Serviceterminen über Fahrten bis hin zu Versicherungsthemen – und behältst dabei alles übersichtlich in unserem Fleetmanagement-Tool im Blick.
- Projekte & Verbesserungen: Du bringst dich aktiv in Projekte ein, testest Tools, optimierst Prozesse und setzt eigene Ideen um.
- Flexibilität & Teamwork: Du packst dort mit an, wo gerade Unterstützung gebraucht wird, und behältst dabei stets den Überblick.
Occupational fields
Back Office Manager (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was Du erwarten kannst
- Freiheit für deine Ideen: Du kannst dich vom ersten Tag an einbringen, experimentieren und mitgestalten. Deine Meinung zählt – und das ist keine Floskel.
- Arbeitskultur: Teil eines Scale-ups mit kurzen Entscheidungswegen, direktem Austausch und viel Raum für deine Ideen.
- Einblicke: Umfassender Blick hinter die Kulissen eines wachstumsstarken SaaS-Unternehmens mit gesellschaftlich relevanter Mission.
- Ausstattung: Moderne Hardware (MacBook & Zubehör), damit du sofort produktiv starten kannst.
- Zusatzleistungen: Corporate Benefits, die dir auch außerhalb des Jobs attraktive Vorteile bieten.
Paid Continuing Education
Job Bike
Fair Remuneration
Agile Working
Flat Hierarchies
Promotion of Employee Initiatives
Was Du mitbringst
- Studierend: Du bist eingeschriebener Student, das konkrete Fach spielt keine Rolle.
- Organisiert: Du denkst mit und bleibst ruhig, auch wenn es mal wuselig wird.
- Selbst- und Schnittstellenmanagement: Du arbeitest zuverlässig mit verschiedenen Teams zusammen, bleibst flexibel und passt dich neuen Situationen schnell an.
- Mobil: Du hast einen Führerschein Klasse B.
- International: Du fühlst dich wohl in einem internationalen Umfeld: Deutsch (C1), und Englisch (B1).
- Lernbereit: Du packst an, auch wenn du noch nicht alles kennst, und fragst lieber einmal mehr als zu wenig.
- Vor Ort: Du bist regelmäßig im Stuttgarter Office, etwa 2x pro Woche.
All levels welcome (no experience required)
Languages
German
English
Skill set
Führerschein
Organisationsfähigkeit
Office Management
Optional
Prozessoptimierung
About vialytics GmbH
Bei vialytics sehen wir Straßen als mehr als nur Asphalt – sie sind Verbindungen zwischen Menschen. Sie führen uns zu Freunden, zur Familie und begleiten uns in unserem Alltag. Mit unserem KI-basierten Straßenmanagementsystem unterstützen wir Städte und Kommunen dabei, den Zustand ihrer Straßen digital zu erfassen und effizient zu erhalten. Unsere smarte Lösung ist nicht nur zukunftsorientiert, sondern auch skalierbar, sodass sie sich flexibel an die Bedürfnisse jeder Region anpassen lässt. Uns treibt die Überzeugung an, dass digitale Innovationen die Mobilität der Zukunft verbessern können. Gemeinsam arbeiten wir daran, dass Straßen nicht nur heute, sondern auch für kommende Generationen Verbindungen bleiben, die Menschen zusammenbringen – egal, ob in der Stadt oder auf dem Land.
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Frequently asked questions
Who or what is Campusjäger by Workwise?
Campusjäger is part of Workwise - a job platform that supports you throughout your entire career. We take care of recruiting for various companies and accompany you through the entire application process. Via Campusjäger by Workwise you can find jobs for students and graduates. You can manage your applications in your Workwise profile. Learn more about the connection between Workwise and Campusjäger.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of vialytics GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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