Werkstudent Office Management (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du unterstützt unsere Abteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Du bearbeitest die Korrespondenz und pflegst unsere Datenbanken sowie Dokumente
- Du organisierst Termine sowie Meetings und unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung
- Du hilfst bei Projekten und kommunizierst mit internen sowie externen Partnern
Occupational fields
Back Office Manager (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Eine attraktive Vergütung in Höhe von 16 Euro pro Stunde
- Ein offenes Betriebsklima und die Mitarbeit in einem erfolgreichen und hoch motivierten Team, das dir für Fragen immer zur Seite steht
- Eine optimale Verkehrsanbindung mit S- und U-Bahn zum Heimeranplatz
- spannende Projekte
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, 3-4 Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
- Eine wöchentliche Arbeitszeit von 20 Stunden, die du dir flexibel einteilen kannst
- Unternehmensinterne Kantine sowie Zugang zu täglich frischem Obst und Getränken
Company Doctor
Works Council
Voluntarily Engaged
Employee Discounts
Fair Remuneration
Agile Working
Flat Hierarchies
Was solltest du mitbringen?
- Du bist mit MS Office vertraut und in der Lage, dich schnell in zusätzliche Software einzuarbeiten
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse (B1/B2-Niveau)
- Du arbeitest gern im Team
- Du bist detailorientiert und verfügst über ein gutes Zeitmanagement
- Du arbeitest zuverlässig und kannst Projekte eigenständig übernehmen
- Du bist bis 03.2027 immatrikulierter Studierender (m/w/d) eines Studiengangs
All levels welcome (no experience required)
Languages
German
English
Skill set
Microsoft Office
Kommunikative Kompetenz
Teamarbeit
About Astellas Pharma GmbH
Unser Unternehmen, ist die deutsche Tochtergesellschaft eines weltweit tätigen Konzerns mit Sitz in Tokio. Die europäische Zentrale befindet sich in London, UK. Das Unternehmen ist ein forschungsorientiertes pharmazeutisches Unternehmen, das sich mit innovativen und bewährten Arzneimitteln dem Ziel Changing Tomorrow verschrieben hat. Wir arbeiten tagtäglich daran, durch die Bereitstellung und den Zugang zu innovativen Arzneimitteln einen spürbaren Mehrwert für Patienten und deren Angehörige zu schaffen. Bei der Forschung und Entwicklung neuartiger Arzneimittel fokussieren wir uns auf die Therapiegebiete Onkologie, Antiinfektiva, Urologie und Transplantation.
By loading the map, cookies are set as specified in our data privacy. Learn more.
Frequently asked questions
Who or what is Campusjäger by Workwise?
Campusjäger is part of Workwise - a job platform that supports you throughout your entire career. We take care of recruiting for various companies and accompany you through the entire application process. Via Campusjäger by Workwise you can find jobs for students and graduates. You can manage your applications in your Workwise profile. Learn more about the connection between Workwise and Campusjäger.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Astellas Pharma GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Werkstudent Office Management (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.