Die Rolle umfasst die kompetente Unterstützung unserer Rechtsanwälte (m|w|d) durch eine effiziente Organisation des Kanzleialltags, ein präzises Fristenmanagement sowie die Bearbeitung des beA-Verkehrs. Sie sorgen für eine reibungslose Mandatsbearbeitung, indem Sie Daten und Dokumente sorgfältig pflegen und termingerecht erstellen. Zudem übernehmen Sie die Verantwortung für Rechnungsstellung und Zahlungseingänge sowie die interne und externe Korrespondenz.
Was erwartet Sie?
Vielfalt: Unterstützung unserer Rechtsanwälte (m|w|d) im Baurecht durch effiziente und souveräne Organisation des Büroalltags sowie umfangreiches Fristenmanagement am Standort, inkl. beA-Abruf und Versand
Organisation: sorgfältige Pflege der Mandantendaten sowie termingerechte Erstellung aller dazugehörigen Dokumente
Verantwortung: Management der Rechnungsstellung nach RVG, Stundensatz und des Zahlungseingangs sowie Übernahme der internen und externen Dezernats-Korrespondenzen inkl. Mailboxmanagement
Occupational fields
Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
Rechtsgehilfen & Administration
Legal
Was bieten wir Ihnen?
Spannende und vielfältige Tätigkeit als Mischung aus organisatorischen und mandatsbezogenen Aufgaben
Umfangreiches Onboarding sowie Mentoring-Programm durch die erfahrene Kollegschaft
Förderung von Weiterentwicklungsmöglichkeiten zur/m Rechtsfachwirt:in etc
Hauseigene Akademie sowie externe Fortbildungsmöglichkeiten
Unsere Arbeitsatmosphäre ist geprägt durch Kollegialität, Offenheit & Teamarbeit – eine Open-Door-Mentalität und flache Hierarchien schaffen eine unterstützende Umgebung
Orts- und bereichsübergreifende Zusammenarbeit in Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
Helle und moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage (sehr gute ÖPNV-Anbindung & kostenlose Parkmöglichkeiten) sowie moderne IT-Systeme & IT-Ausstattung
Standortübergreifende Events: Gruppentreffen, Betriebsausflug, Teamevents und Weihnachtsfeier
Freiwilliger Bonus zusätzlich zur Fixvergütung
Flexible Zeiteinteilung und individuelle Arbeitszeitmodelle mit einer flexiblen Anpassung der Arbeitszeiten – persönlich gestaltbar & für alle Lebensphasen passend – für eine ideale Vereinbarkeit mit Privatleben und Familie
Bis zu 40% home office (remote work) – für größtmögliche Flexibilität
30 Urlaubstage plus Weihnachten und Silvester inkl. möglicher Urlaubszeiträume von 3 bis 4 Wochen am Stück sowie die Möglichkeit auf ein Sabbatical
Unterstützung Ihrer Gesundheit mit EGYM Wellpass Mitgliedschaft, Jobrad, Obstkorb, ergonomischer Ausstattung, Betriebsarzt und Beratungsmöglichkeit
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m|w|d), gerne mit Weiterbildung zur Rechtsfachwirtin (m|w|d)
Berufserfahrung als Assistenz (m|w|d), vorzugsweise im Kanzlei-/Professional Services-Umfeld
Teamorientierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Diskretion und Loyalität
At least 1 year of work experience required
Languages
German
Skill set
Microsoft Office
Optional
Teamarbeit
About Kanzlei SONNTAG
Mit über 500 Mitarbeitenden agieren wir seit 1978 bereichsübergreifend und in kleinen, agilen Teams in den Bereichen Steuerberatung, Rechtsberatung und Wirtschaftsprüfung. Unsere Expert:innen beraten unsere Mandanten dabei individuell und aus einer Hand in Augsburg, München, Nürnberg und Ulm.
Founded in 1978
500-999 employees
Beratung
Mittelständler
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Campusjäger is part of Workwise - a job platform that supports you throughout your entire career. We take care of recruiting for various companies and accompany you through the entire application process. Via Campusjäger by Workwise you can find jobs for students and graduates. You can manage your applications in your Workwise profile. Learn more about the connection between Workwise and Campusjäger.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
1. Digitales Vorstellungsgespräch: Gegenseitiges erstes Kennenlernen 2. Probearbeiten inkl. Kennenlernen des Teams und der Räumlichkeiten 3. Arbeitsvertrag
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Kanzlei SONNTAG.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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