Werkstudent Accounting & Backoffice (m/w/d)
Working student
Darmstadt
Werkstudent Accounting & Backoffice (m/w/d)
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Note: Diese Position ist in Darmstadt zu besetzen, aber auf Wunsch remote innerhalb Deutschlands ausführbar.
Volumen: 15-20 Stunden/Woche, idealerweise auf mindestens 3 Tage pro Woche verteilt.
Du willst nicht nur zusehen, sondern aktiv Verantwortung übernehmen und dabei hinter die Kulissen eines wachsenden Start-Ups blicken? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Werkstudent Accounting & Backoffice (m/w/d) bist Du ein wichtiger Teil unseres Teams und sorgst mit Deinem strukturierten und sorgfältigen Arbeitsstil dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft – von der Rechnungsstellung bis zur operativen Unterstützung im Tagesgeschäft.
Was erwartet dich?
- Rechnungsstellung & Buchhaltung: Du sorgst für eine fehlerfreie Rechnungsstellung, dokumentierst alle Vorgänge nachvollziehbar und unterstützt bei der korrekten Erfassung und Verbuchung aller Ein- und Ausgangsrechnungen
- Monatsabschluss: Du hilfst bei der Vorbereitung des Monatsabschlusses und arbeitest dabei eng mit dem Ergotopia-Finance-Team zusammen
- Forderungsmanagement: Du begleitest das Mahnwesen, behältst offene Posten im Blick und pflegst einen professionellen Austausch mit unseren Kunden
- Backoffice-Prozesse: Du übernimmst kaufmännische Routinetätigkeiten wie Bestellungen oder die Pflege interner Dokumente
- Prüfung & Klärung: Du erkennst Unstimmigkeiten frühzeitig, analysierst die Ursachen und leitest sie an die zuständigen Stellen weiter
- Operative Unterstützung: Du bist zur Stelle, wenn es zählt, übernimmst Verantwortung im Tagesgeschäft und hältst dem Team durch deine strukturierte Arbeitsweise den Rücken frei
Occupational fields
Back Office Manager (m/w/d)
Büro & Administration
HR Administration
Support
Human Resources
Was bieten wir dir?
- Ein Job mit Sinn: Dein Beitrag auf dem Weg zu unserer Vision, die (Arbeits)-Welt “happy, healthy & productive” zu gestalten
- Wachstum: Die Chance, deine Karriere in einem der wachstumsstärksten Office Furniture E-Commerce Start-Ups Deutschlands zu starten
- Persönliche Entwicklung: Durch die direkte Zusammenarbeit mit CEO Moritz profitierst du von einer steilen Lernkurve
- Weiterbildung: Eine starke Feedbackkultur sowie ein monatliches Personal-Development-Budget, um dich in deinem Wachstum zu unterstützen
- Wertschätzung: Ein Team, welches wirklich ein Team ist. Company-Events, Afterwork Get Together sowie Teamevent-Budget auf Abteilungsebene - Spaß garantiert! Validiert durch Office Vibe und Kununu
- Wellbeing: Büroausstattung mit ergonomischen Büromöbeln, Klimaanlage, Office Dog Policy sowie Snacks & Getränke
- Zusatzleistungen: Edenred-Card mit monatlich 50,00 Euro steuerfreiem Sachbezug oder die Option auf einen EGYM Wellpass
- Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatt auf unser Portfolio - auch für Friends & Family sowie exklusive Rabatte durch einen Corporate Benefits Zugang
- Individuelle Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten, Remote Möglichkeit innerhalb Deutschlands, 20 Tage Urlaub und Workation Option, um die Welt zu entdecken
Paid Continuing Education
Gym Subscription
Employee Discounts
Sabbatical Possible
Sport and Recreation Facilities
Was solltest du mitbringen?
- Du studierst derzeit in einem wirtschaftsnahen Studiengang, idealerweise mit Schwerpunkt Accounting, Finance, Controlling oder BWL. Bei uns ist es weniger wichtig, welche spezifische Fachrichtung du verfolgst, solange du ein analytisches Mindset, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise mitbringst
- Du konntest bereits erste praktische Erfahrung in der Buchhaltung oder im kaufmännischen Bereich sammeln, zum Beispiel durch ein Praktikum, eine Ausbildung oder eine frühere Werkstudententätigkeit, und bringst idealerweise erste Kenntnisse in Tools wie DATEV sowie ERP-Systemen mit. Start-Up Hintergrund ist ein klares Plus
- Du hast ein gutes Verständnis für kaufmännische Prozesse, arbeitest zuverlässig und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben
- Du gehst sorgfältig mit Daten und Dokumenten um und hast ein Auge fürs Detail
- Du bist serviceorientiert und scheust dich nicht vor dem direkten Austausch mit internen oder externen Ansprechpartnern.
- Du beherrschst Deutsch sowie Englisch auf verhandlungssicherem Niveau
All levels welcome (no experience required)
Languages
English
German
Skill set
Mahnwesen
Rechnungswesen
Buchhaltungskontrolle
Enterprise-Resource-Planning
Buchhaltung
DATEV
Microsoft Office
About Ergotopia GmbH
Wir sind ein E-Commerce Unternehmen in Deutschland mit der Vision, die Arbeitswelt happy, healthy & productive zu gestalten! Unsere Gründungsgeschichte beginnt 2014 mit Richard, Alex und Lara – und ihrer Infografik über die Auswirkungen von dauerhaftem Sitzen. Diese ist der Ausgangspunkt für einen Online Shop, mit dem Ziel, Rückenschmerzen zu verringern und ein schmerzfreies Leben zu ermöglichen. Basierend auf dem Wunsch, einen ganzheitlichen Lösungsansatz zu entwickeln, hat sich um unser Portfolio der ergonomischen Büromöbel und Zusatzhelfer eine Welt entwickelt. Mit einem modernen E-Commerce Shop, digitalen Gesundheitslösungen und evidenzbasierten Inhalten unterstützen wir heute über 200.000 Firmen- und Privatkunden dabei, das ideale Arbeits- und Lebensumfeld zu schaffen. Und zu uns könntest auch du gehören!
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Frequently asked questions
Who or what is Campusjäger by Workwise?
Campusjäger is part of Workwise - a job platform that supports you throughout your entire career. We take care of recruiting for various companies and accompany you through the entire application process. Via Campusjäger by Workwise you can find jobs for students and graduates. You can manage your applications in your Workwise profile. Learn more about the connection between Workwise and Campusjäger.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Ergotopia GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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