Assistenz der Teamleitung Buchhaltung (m/w/d) – Teilzeit
Permanent Employment
Berlin
Assistenz der Teamleitung Buchhaltung (m/w/d) – Teilzeit
Was erwartet dich?
- Zuarbeit bei Auswertungen und Analysen – Du unterstützt die Teamleitung mit fundierten Daten und trägst dazu bei, fundierte Entscheidungen zu treffen.
- Unterstützung im Tagesgeschäft der Buchhaltung – Du übernimmst Aufgaben wie Belegbearbeitung, Buchungen und Kontenabstimmungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Mitwirkung bei der Lohnabrechnung – Du hilfst bei der Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen und arbeitest dabei eng mit unserem HR-Team zusammen.
- Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen – Du unterstützt bei der Aufbereitung der Abschlüsse und sorgst mit für pünktliche und saubere Ergebnisse.
- Erstellung von Finanzberichten und Budgetplanungen – Du hilfst mit, aussagekräftige Reportings zu erstellen und unsere Finanzplanung weiterzuentwickeln.
- Pflege von Buchhaltungsunterlagen und -daten – Du verwaltest unsere Daten und Dokumente gewissenhaft – digital wie analog.
- Kommunikation mit externen Partnern – Du bist Ansprechpartner:in für Steuerberater, Banken und Co. und sorgst für einen reibungslosen Austausch.
- Optimierung von Buchhaltungsprozessen – Du bringst Dich ein, denkst mit und hilfst, unsere Prozesse noch effizienter zu gestalten.
Occupational fields
Buchhaltungsassistent (m/w/d)
Accounting
Assistenten
Finance
Support
Was bieten wir dir?
- Top ausgestattetes Office in Berlin – Ein modernes Büro mit zentraler Lage, erstklassiger Anbindung und inspirierender Arbeitsumgebung.
- Intensive Einarbeitung – Starte mit einem 8-wöchigen Onboarding in Berlin, um uns und unsere Arbeitsweise von Grund auf kennenzulernen.
- Remote-Arbeit nach der Einarbeitung – Nach Deiner Einarbeitungszeit arbeitest Du bequem aus dem Homeoffice und besuchst uns alle 2 Monate für eine Woche in Berlin zu unseren Team- und Companyevents.
- Übernahme aller Reisekosten – Wir übernehmen die Reise- und Übernachtungskosten für Deine Einarbeitungszeit und für die regelmäßigen Besuche in Berlin.
- Unbegrenzte Entwicklungsmöglichkeiten – Zeig, was in Dir steckt! Bei uns gibt es keine Limitationen – ob Du Dich fachlich weiterentwickeln, mehr Verantwortung übernehmen oder eine Führungsposition anstreben möchtest: Deine Karriere ist das, was Du daraus machst! Wir wachsen schnell und bieten Dir die Möglichkeit, gemeinsam mit uns zu wachsen.
- Moderne Arbeitsausstattung – Laptop, Bildschirm und Headset stehen Dir für ein produktives Arbeiten zur Verfügung.
- Effiziente Tools und Systeme – Nutze Slack, Zoom und unser maßgeschneidertes CRM-System, um Deinen Arbeitsalltag effizient zu gestalten.
- Regelmäßige Team- und Networking-Events – Von After-Work-Sessions über Fußball oder Volleyball bis zu Teambuilding-Aktivitäten und Firmenläufen.
- Kostenlose Verpflegung – Frischer Kaffee, kühle Getränke, Snacks und Obst stehen Dir jederzeit zur Verfügung.
- Personalisierte Snack-Bestellungen – Über unsere wöchentliche REWE-Bestellung kannst Du Deine Lieblingssnacks direkt ins Büro liefern lassen.
- Friyay-Feeling – Jeden Freitag lassen wir die Woche gemeinsam mit Pizza und Bier im Büro ausklingen.
- Haustierfreundliches Büro – Dein Hund ist bei uns herzlich willkommen.
- 27 Urlaubstage pro Jahr – Für ausreichend Erholung und eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Fair Remuneration
Flat Hierarchies
Promotion of Employee Initiatives
Onboarding Program
Regular Feedback Meetings
Was solltest du mitbringen?
- Interesse an Buchhaltung und Finanzen – Du findest Zahlen spannend und hast Lust, Dich tiefer in finanzielle Zusammenhänge einzuarbeiten.
- Erste Berufserfahrung im buchhalterischen Bereich – Du hast bereits in der Buchhaltung oder einer vergleichbaren Position gearbeitet und kennst die Basics.
- Sichere MS Office-Kenntnisse, besonders in Excel – Du arbeitest routiniert mit Tabellen & Co.; erste Erfahrungen mit DATEV Unternehmen Online sind ein Plus.
- Analytisches Denkvermögen & strukturierte Arbeitsweise – Du denkst logisch, arbeitest klar und verlierst auch bei komplexeren Aufgaben nie den Faden.
- Zuverlässigkeit & Genauigkeit – Für Dich sind Sorgfalt und Präzision selbstverständlich – besonders wenn’s um Zahlen geht.
- Teamfähigkeit & Eigenverantwortung – Du arbeitest gerne mit anderen zusammen, bringst Dich aktiv ein und übernimmst Verantwortung für Deine Aufgaben.
1 to 2 years of work experience required
Languages
German
Skill set
Microsoft Excel
Buchhaltung
Lohnabrechnung
DATEV
Zuverlässigkeit
Prozessoptimierung
About Pflegia GmbH
Wir betreiben die innovative Recruiting Plattform, die Kandidaten und Arbeitgeber im Gesundheitswesen intelligent zusammenbringt. Unsere Vision ist es, Europas führende Karriereplattform für Gesundheitsberufe zu werden. Wir vereinfachen dabei die Job- und Talentsuche im Gesundheitswesen für beide Seiten deutlich. Arbeitgeber können sich direkt bei Pflegekräften mit Job-Angeboten bewerben. Wir sind der einfachste und schnellste Weg für Pflegekräfte, einen besseren Job zu finden und für Arbeitgeber, geeignete Kandidaten anzusprechen. Dabei kombinieren wir das Beste aus Headhunting, Active Sourcing, Stellenportalen und Employer Branding - alles optimiert für das Pflege-Recruiting.
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Frequently asked questions
Who or what is Campusjäger by Workwise?
Campusjäger is part of Workwise - a job platform that supports you throughout your entire career. We take care of recruiting for various companies and accompany you through the entire application process. Via Campusjäger by Workwise you can find jobs for students and graduates. You can manage your applications in your Workwise profile. Learn more about the connection between Workwise and Campusjäger.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Pflegia GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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