Aushilfe Office & Feelgood Management (w/m/d)
Temporary Job
Karlsruhe
Aushilfe Office & Feelgood Management (w/m/d)
Als Aushilfe im Office & Feelgood Management sorgst du dafür, dass unser Büro ein Ort ist, an dem sich alle rundum wohlfühlen. Du schaffst Atmosphäre und Ordnung, damit wir alle produktiv und strukturiert arbeiten können.
Was erwartet dich?
Diese Hüte hast du dabei auf:
- Organisationstalent: Du behältst den Überblick und sorgst dafür, dass unser Büro immer einladend aussieht und sich unsere Teammitglieder wohlfühlen. Aufräumen gehört für dich einfach dazu.
- Raumgestalter:in: Du stellst sicher, dass immer genügend Arbeitsmaterialien vorrätig sind und Bestellungen rechtzeitig aufgegeben werden. Nicht mehr benötigte Materialien verwertest du im Sinne der Nachhaltigkeit, zum Beispiel durch Abverkauf oder Spenden. Damit gibst ihnen ein neues Zuhause und unserem Team neuen Freiraum.
- Koordinationsgenie: Du organisierst die Reinigung des Büros und kommunizierst mit unserem Reinigungspersonal, damit alles immer sauber und bereit für den nächsten Arbeitstag ist. Notwendige Reparaturen stößt du an und stimmst dich gegebenenfalls mit unserem Hausmeister oder externen Dienstleistern ab.
- Teamplayer: Bei Bedarf arbeitest du für einzelne Aufgaben den Bereichen People, Finance und Legal zu und bekommst so Einblicke in weitere Themen im Unternehmen.
Occupational fields
Front Office Manager (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Unser flexibles Arbeitszeitmodell: Stundenaufteilung und Arbeitsstart und -ende passem sich an deinen Studienalltag an.
- Ankommen und bleiben: Du bekommst von Anfang an einen unbefristeten Werkstudierendenvertrag und 20 Urlaubstage.
- Optimale Arbeitsbedingungen: Du bekommst ein MacBook, auch zur privaten Nutzung, und in unserem zentralen Office mit Dachterrasse erwarten dich immer frische Snacks und gekühlte Getränke for free.
- Gesundheit ist wichtig: Deshalb kooperieren wir mit einer regionalen Fitnessstudiokette für eine vergünstigte Mitgliedschaft und arbeiten mit einem Anbieter für mentale Gesundheit am Arbeitsplatz zusammen, bei dem du kostenlos auf psychologische Beratungsangebote zugreifen kannst.
- Arbeit und Freundschaft Hand in Hand: Gemeinsame Team Events und Sportangebote wie Tischtennis und Yoga machen uns auch abseits der Arbeit zu einem starken Team!
- Wir haben deine Zukunft im Blick: Wenn wir im Rahmen des Werkstudiums gut zusammenarbeiten, lass uns gern über die Möglichkeiten für einen anschließenden Einstieg in Festanstellung sprechen.
Paid Continuing Education
Job Bike
Free Course Offers
Employee Discounts
Music Allowed at Work
Sabbatical Possible
Was solltest du mitbringen?
- Ordnungsliebe & Pragmatismus: Du bringst gerne System in Dinge und weißt dabei, wie du richtig priorisierst.
- Organisationstalent & eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise: Du packst gern selbst mit an, kannst aber auch andere in der Zusammenarbeit koordinieren.
- Eigeninitiative & Zuverlässigkeit: Du siehst, wo es etwas zu tun gibt und wenn du es machst, dann machst du es richtig!
- Die Möglichkeit an mindestens vier Tagen pro Woche zu arbeiten
- Spaß an der Interaktion mit Menschen in einem tollen Team
Wir suchen Menschen und keine Abschlüsse. In unserem Team sind die vielfältigsten Erfahrungen, Begabungen und Charaktere vertreten – und davon wollen wir noch mehr! Diversität im Team ist uns dabei besonders wichtig. Wir freuen uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Hautfarbe, Religion, Herkunft, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, (un)sichtbaren Behinderungen oder Alter.
All levels welcome (no experience required)
Languages
German
Optional
English
Skill set
Microsoft Office
Kommunikative Kompetenz
Organisationsfähigkeit
About Workwise GmbH
People move organizations. Eine Organisation ist immer nur so gut, wie das Team, das hinter ihr steht. Gleichzeitig sieht mehr als die Hälfte aller mittelständischen Unternehmen die größte Gefahr für den eigenen Erfolg im Fehlen geeigneten Personals. Unsere Mission ist es daher, Unternehmen über unsere Plattform unkompliziert mit den passenden Mitarbeiter:innen zu verbinden, damit sie sich besser auf ihre eigentlichen Aufgaben und Ziele konzentrieren können. Dazu bieten wir geeignete Tools und Dienstleistungen an, mit denen Kandidat:innen eine einfache Candidate Experience erleben und Unternehmen ihrer Employer Brand zu neuen Höhen verhelfen können.
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Frequently asked questions
Who or what is Campusjäger by Workwise?
Campusjäger is part of Workwise - a job platform that supports you throughout your entire career. We take care of recruiting for various companies and accompany you through the entire application process. Via Campusjäger by Workwise you can find jobs for students and graduates. You can manage your applications in your Workwise profile. Learn more about the connection between Workwise and Campusjäger.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
- Wenn du deine Bewerbung vollständig abgesendet hast, schaut unser People Team sie sich genau an.
- Weiter geht es mit einem 30-minütigen Video-Call, bei dem du und unser People Team euch erstmals kennenlernt.
- Der letzte Schritt ist ein Probetag bei uns im Büro, an dem du an echten Aufgaben mitarbeiten und unser Team treffen wirst.
- Und wenn alles für alle passt, heißen wir dich schnellstmöglich herzlich willkommen. Lass uns zusammen durchstarten!
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Workwise GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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