Kaufmännischer Property Manager für Mietverwaltung und Kundenbetreuung (m/w/d)
Permanent Employment
Berlin
Kaufmännischer Property Manager für Mietverwaltung und Kundenbetreuung (m/w/d)
Diese Tätigkeit wartet auf Sie:
- Sie sind der/die erste Ansprechpartner:in für Mieter:innen (Büro, Einzelhandel, Wohnungen), Dienstleister:innen, Behörden und Dritte
- Sie erfassen Mietvertragsdaten und -konditionen in der Hausverwaltungssoftware RELion One
- Sie führen Besichtigungen der zugeordneten Objekte durch und erstellen digitale Protokolle
- Sie übernehmen die Durchführung von Mietflächenübergaben und -abnahmen
- Sie kontrollieren, koordinieren und prüfen die Leistungen von Dienstleister:innen inklusive Rechnungsprüfung im digitalen Dokumentenmanagementsystem
- Sie verhandeln Mietverträge, Nachträge und sonstige mietvertragliche Vereinbarungen
- Sie prüfen Debitorenkonten, kümmern sich um Zahlungseingänge, das Mahnwesen, Kontenklärung und Postenausgleich
- Sie erstellen Nebenkostenabrechnungen in der Hausverwaltungssoftware RELion One
- Sie arbeiten bei der Umsetzung von Nachhaltigkeitsmaßnahmen, z. B. Zertifizierung, mit
Occupational fields
Verwaltungsfachangestellter Mietverwaltung (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Das bieten wir:
- Vielfältige und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, sodass Sie über sich hinauswachsen können
- Open-Door-Policy und flache Hierarchien für ein kollegiales und positives Arbeitsumfeld, welches in regelmäßigen Austausch steht
- regelmäßige Mitarbeiterevents
- kostenfreies Job-Ticket
- Mitarbeitervergünstigungen, z. B. bei Urban Sports, EGYM Wellpass, Wellhub oder in Form von proFit-Gutscheinen
- digitale Endgeräte, die Ihnen auch zur privaten Nutzung zur Verfügung stehen
- flexible Arbeitszeiten für Ihre ausgewogene Work-Life-Balance
- 2 Tage Homeoffice pro Woche
- Förderung zur betrieblichen Altersvorsorge
Company Doctor
Paid Continuing Education
Gym Subscription
Agile Working
Coaching Offers
Regular Feedback Meetings
Das bringen Sie mit:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Immobilienkauffrau (m/w/d) oder ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich der Immobilienwirtschaft
- Sie verfügen über mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
- Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung aus
- Sie besitzen sehr gute MS-Office Kenntnisse, wie Microsoft, Outlook und Excel
3 to 5 years of work experience required
Languages
German
Skill set
Kundenorientierung
Immobilienverwaltung
Microsoft Office
Hausverwaltung
About POLIS Immobilien AG
Wir sind ein stetig wachsendes und kapitalstarkes Unternehmen, das Büroimmobilien für den eigenen Bestand erwirbt und auf die Modernisierung oder Revitalisierung sowie die Verwaltung dieser Objekte fokussiert ist. Als Spezialist mit langjähriger Erfahrung in der Immobilienmodernisierung und -bewirtschaftung konzentrieren wir uns auf Büroimmobilien mit Wertsteigerungspotenzial in innerstädtischer Lage an den wichtigsten deutschen Bürostandorten.
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Frequently asked questions
Who or what is Campusjäger by Workwise?
Campusjäger is part of Workwise - a job platform that supports you throughout your entire career. We take care of recruiting for various companies and accompany you through the entire application process. Via Campusjäger by Workwise you can find jobs for students and graduates. You can manage your applications in your Workwise profile. Learn more about the connection between Workwise and Campusjäger.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of POLIS Immobilien AG.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Kaufmännischer Property Manager für Mietverwaltung und Kundenbetreuung (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
