Team-Assistenz in Teilzeit (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du bearbeitest administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft, inkl. Telefonzentrale
- Du bist als persönliche Ansprechpartner:in für unsere Kolleg:innen im Büro vor Ort
- Du empfängst unsere Gäste herzlich und kümmerst dich um deren Betreuung während ihres Besuchs
- Du organisierst und betreust unsere internen Seminare und stellst sicher, dass alles reibungslos abläuft
- Du unterstützt bei weiteren Aufgaben nach Bedarf und in Absprache mit dem Team, wie z.B. beim Event-Management oder der Erweiterung der Büro-Fläche
- Du bist für den Einkauf und die Verwaltung von Büromaterialien zuständig und koordinierst unsere Poolfahrzeuge, damit sie jederzeit einsatzbereit sind
Occupational fields
Managementassistent (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem bunt gemischten Team aus Architekt:innen und Ingenieur:innen
- Kontinuierliche Erweiterung deiner Fähigkeiten durch Seminare bei der unternehmensinternen Academy
- Ein modernes, zentral gelegenes Büro mit Kantine am Wöhrder See mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung
Company Doctor
Paid Continuing Education
Parental Leave
Vehicle Pool
Job Bike
Employee Discounts
Fair Remuneration
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst einschlägige Berufserfahrung mit, idealerweise in einer vergleichbaren Position
- Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und kannst dich flexibel auf wechselnde Anforderungen einstellen
- Du übernimmst gerne Verantwortung, bist engagiert und arbeitest mit Freude im Team
- Du bist versiert im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams, Copilot) und verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Du besitzt einen Führerschein der Klasse B
3 to 5 years of work experience required
Languages
German
Skill set
Microsoft Office
Führerschein
Optional
Kommunikative Kompetenz
Kundenorientierung
Microsoft Word
Microsoft Excel
Teamarbeit
Microsoft PowerPoint
About ATP Planungs- und Beteiligungs AG
Mit 1.000+ Mitarbeiter:innen sind wir eines der führenden Büros für Integrale Planung mit Building Information Modeling (BIM) in Europa. Im lebendigen Netzwerk von mehr als zehn Standorten planen interdisziplinäre Teams anspruchsvolle Hochbauprojekte. Mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft.
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Frequently asked questions
Who or what is Campusjäger by Workwise?
Campusjäger is part of Workwise - a job platform that supports you throughout your entire career. We take care of recruiting for various companies and accompany you through the entire application process. Via Campusjäger by Workwise you can find jobs for students and graduates. You can manage your applications in your Workwise profile. Learn more about the connection between Workwise and Campusjäger.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of ATP Planungs- und Beteiligungs AG.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Team-Assistenz in Teilzeit (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
