Werkstudent*in (m/w/d) – Operatives Reception- & Konferenzmanagement
Working student
Erfurt
Werkstudent*in (m/w/d) – Operatives Reception- & Konferenzmanagement
Was erwartet dich?
Wir als Leucht One GmbH gestalten die Arbeitswelten von morgen – innovative Innovationszentren, inspirierende Coworking Spaces und außergewöhnliche Eventflächen. Wir kombinieren kreative Räume, unvergessliche Erlebnisse und exzellente Services, um Orte zu schaffen, die Menschen positiv bewegen.
Unsere Mission? New Work lebendig machen. Für unser Team in Erfurt, welches ein Konferenzzentrum managt, suchen wir dich als Werkstudent*in (m/w/d) – Operatives Reception- & Konferenzmanagement.
Dein beruflicher Tag könnte z.B. so aussehen:
Du startest den Tag mit einer Begehung der Flächen, überprüfst die Räumlichkeiten auf Ordnung und Funktionalität und stellst sicher, dass alles bereit für den Arbeitstag ist. Du bist die zentrale Anlaufstelle vor Ort – für die Community, externe Dienstleister und alle Besucher*innen der Flächen. Du koordinierst den täglichen Flächenbetrieb in dem du als Ansprechpartner*in vor Ort bist, aufkommende Probleme löst, die Flächen ausstattest und auf die Bedürfnisse der Kund*innen eingehst, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Deine Aufgaben im Detail:
Community Helpdesk:
- Tägliche Kontaktpflege und zentrale Anlaufstelle für Fragen und Anliegen.
- Beantworten und Weiterleiten von Anfragen von der Community. Proaktives Feedbackmanagement und Hilfestellung bei der Nutzung der Arbeitsflächen.
- kleinere administrative Tätigkeiten
- Vorbereitung von Kursmaterialien für die Teilnehmenden
- Versorgung der Seminarräume mit Getränken und kleinen Snacks
- Unterstützung bei der Lagerpflege und logistischen Aufgaben
- Kleinere Reinigungs- und Instandhaltungsarbeiten
- Unterstützung bei besonderen Veranstaltungen in verschiedenen Servicebereichen, etwa Bar, Gästebetreuung oder Logistik
- Unterstützung bei der Bedienung und Optimierung von Medientechnik.
- Beobachtung und Feedback zur Verbesserung der technischen Abläufe.
Occupational fields
Konferenzmanager (m/w/d)
Event- und Promotionsmarketing
Hospitality
Marketing
Was bieten wir dir?
- Gestaltungsspielraum: Übernimm Verantwortung für den Betrieb eines innovativen Neubaus mit Kursbetrieb – und bringe deine Ideen aktiv in die Weiterentwicklung ein.
- Spannendes Umfeld: Zwischen Handwerk und dynamischer Start-up-Kultur gibt es viel zu entdecken.
- Persönliche Entwicklung: Wir fördern deine Stärken und lassen dir Raum für deine Entfaltung. Natürlich bereiten wir dich mit einer gemeinsamen Einarbeitung auf deine Aufgaben vor.
- Ein großartiges Team: Wir können es kaum erwarten, dich kennenzulernen!
- Let's talk Money: 14-17 € pro h
- Flexible Optionen: 15 - 20h pro Woche
- Befristung: Zunächst bis zum 31.07.2026
Music Allowed at Work
Agile Working
Flat Hierarchies
Promotion of Employee Initiatives
Project Responsibility
Regular Feedback Meetings
Was solltest du mitbringen?
- Du hast im Bestfall bereits Erfahrung in der Hotellerie, Gastronomie, Eventorganisation oder im Kundenservice und bringst ein großes Maß an Gastfreundschaft und Servicebereitschaft mit.
- Du liebst es, Menschen eine tolle Erfahrung zu bieten, und packst gern selbst mit an, um das perfekte Erlebnis zu schaffen.
- Menschen begeistern? Das liegt dir im Blut. Du bist erst zufrieden, wenn alle lächeln.
- Du bist organisationsstark und verlierst auch bei parallelen Aufgaben nicht den Überblick.
- Probleme? Für dich gibt es keine – du handelst schnell und bringst pragmatische Lösungen.
- Du sprichst sehr gut Deutsch und bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
- Teamarbeit ist für dich genauso wichtig wie Eigenverantwortung – du arbeitest eng mit der Teamleitung zusammen, scheust aber nicht davor zurück, selbst Verantwortung zu übernehmen.
All levels welcome (no experience required)
Languages
German
Optional
English
Skill set
Microsoft Office
Optional
Teamarbeit
About Leucht One GmbH
Leucht One ist ein Venture Builder mit Sitz in Berlin. Wir unterstützen aktiv die Gründung und Entwicklung von vielversprechenden Start-ups, Projekten und Geschäftsideen von Kleinstunternehmen bis zum DAX-Konzern. Mit einer breiten Expertise in der Entwicklung von Geschäftsmodellen, Marketingstrategien und Technologieplattformen, sowie der Konzeption und dem Betrieb von Innovationsstandorten, Officewelten und menschlichen Ökosystemen.
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Frequently asked questions
Who or what is Campusjäger by Workwise?
Campusjäger is part of Workwise - a job platform that supports you throughout your entire career. We take care of recruiting for various companies and accompany you through the entire application process. Via Campusjäger by Workwise you can find jobs for students and graduates. You can manage your applications in your Workwise profile. Learn more about the connection between Workwise and Campusjäger.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
Schick uns deine Bewerbung – am liebsten mit Lebenslauf und einer kurzen Selbstvorstellung deiner Wahl. Wir freuen uns auf deine Motivation, Erfahrungen und Persönlichkeit.
Danach melden wir uns innerhalb von 3 Tagen mit einer ersten Rückmeldung bei dir und laden dich im Bestfall zu einem ersten Gespräch ein.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung... tun wir wirklich! :)
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Leucht One GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Werkstudent*in (m/w/d) – Operatives Reception- & Konferenzmanagement sounds promising? We're looking forward to your application.