Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Koordination und Buchung von Terminen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Organisation von internen Abläufen und Prozessen
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr
- Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
- Steuerung und Pflege der internen Kommunikation
- Ansprechpartner:in für externe Partner, Kunden und Dienstleister
- Unterstützung bei der Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Marketing und Programmierung
- Überblick über laufende Projekte und Aufgaben behalten
- Unterstützung bei der Ressourcenplanung und Mitarbeitereinsatz
- Nachverfolgung von Deadlines und To-dos
- Unterstützung bei der Angebotserstellung und im Vertriebsprozess
- Koordination von Kundenterminen und Follow-ups
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen (z. B. Recherchen, Zusammenfassungen)
- Unterstützung bei der Umsetzung von strategischen Initiativen
- Eigenständiges Mitdenken und Identifizieren von Optimierungspotenzialen
- Du bist die rechte Hand des Geschäftsführers
- Du entlastest ihn in sämtlichen operativen und strategischen Belangen
- Du übernimmst Verantwortung für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft
Occupational fields
Managementassistent (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Ein kleines, familiäres Team mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und echte Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Deine Meinung zählt
- Vielfältige Tätigkeiten mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Einblicke in alle Bereiche einer Digitalagentur – von Strategie über Marketing bis zur technischen Umsetzung, Programmierung, KI usw.
- Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv zu verbessern
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten
- Moderne Tools und digitale Arbeitsprozesse, die ortsunabhängiges Arbeiten erleichtern
- Persönliche Weiterentwicklung durch neue Herausforderungen und Lernchancen
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen, wenn Du Dich spezialisieren möchtest
- Langfristige Perspektive in einer wachsenden Agentur mit Zukunft
- Kaffee, regelmässige gemeinsame Aktivitäten.
- Eine offene Unternehmenskultur mit Raum für Humor, Kreativität und echtes Teamgefühl
Bonus System
Fair Remuneration
Flat Hierarchies
Promotion of Employee Initiatives
Onboarding Program
Was solltest du mitbringen?
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein Auge fürs Detail
- Fähigkeit, den Überblick über mehrere Aufgaben und Projekte gleichzeitig zu behalten
- Freundliches, professionelles Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit, intern und extern souverän aufzutreten und zu vermitteln
- Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Proaktive Denkweise und die Fähigkeit, mit- und vorauszudenken
- Flexibilität und Bereitschaft, in einem kleinen Team unterschiedliche Aufgaben zu übernehmen
- Hands-on-Mentalität und Spaß daran, Prozesse aktiv mitzugestalten
- Interesse an digitalen Themen, Kreativität und ein Gespür für moderne Arbeitsweisen
All levels welcome (no experience required)
Languages
German
Skill set
Microsoft Office
Microsoft Word
Teamarbeit
Optional
Microsoft Excel
About loehn.digital GmbH
Löhn Digital ist eine Full-Service-Digitalagentur mit Sitz in Berlin, die mittelständische Unternehmen bei der Digitalisierung unterstützt. Unser Leistungsspektrum umfasst Webentwicklung, E-Commerce-Lösungen, professionelles Design, Online-Marketing-Dienstleistungen wie Google Ads, SEO und LinkedIn-Optimierung an, um die Lead-Generierung unser Kunden zu verbessern. Darüber hinaus bieten wir eine Plattform für KI, um Prozesse zu optimieren.
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Frequently asked questions
Who or what is Campusjäger by Workwise?
Campusjäger is part of Workwise - a job platform that supports you throughout your entire career. We take care of recruiting for various companies and accompany you through the entire application process. Via Campusjäger by Workwise you can find jobs for students and graduates. You can manage your applications in your Workwise profile. Learn more about the connection between Workwise and Campusjäger.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
2. Sichtung & RückmeldungWir schauen uns Deine Unterlagen sorgfältig an und melden uns in der Regel innerhalb von 7 Tagen bei Dir – versprochen!
3. Erstes Kennenlernen (online oder telefonisch)In einem lockeren Gespräch (ca. 30 Minuten) lernen wir uns gegenseitig kennen. Du erzählst uns mehr über Deinen Hintergrund und Deine Motivation – und wir beantworten alle Deine Fragen zur Stelle, zum Team und zur Agentur.
4. Persönliches Gespräch im Büro Wenn es von beiden Seiten passt, laden wir Dich zu einem vertiefenden Gespräch ein – gerne auch in unser Büro, damit Du das Team und unseren Arbeitsalltag live erleben kannst. In diesem Gespräch sprechen wir auch konkreter über Aufgaben, Erwartungen und Deine Perspektive bei uns.
5. Entscheidung & FeedbackNach dem Gespräch geben wir Dir zeitnah Rückmeldung. Wenn alles passt, erhältst Du ein Angebot von uns – und dann kann es (hoffentlich bald) losgehen!
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of loehn.digital GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
