Personalreferent (w/m/d) Personalbetreuung / Entgeltabrechnung
Permanent Employment
Walldorf
Personalreferent (w/m/d) Personalbetreuung / Entgeltabrechnung
Was erwartet Dich?
- Du verantwortest ganzheitlich sämtliche Prozesse der Personalbetreuung – vom Eintritt bis zum Austritt – inklusive aller arbeitsrechtlichen Maßnahmen
- Du bist die erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in arbeitsrechtlichen, administrativen und entgeltbezogenen Fragestellungen
- Du führst eigenständig die monatliche Gehaltsabrechnung unter Beachtung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben durch
- Du übernimmst das Melde- und Bescheinigungswesen und stehst im regelmäßigen Austausch mit Ämtern und Krankenkassen
- Du pflegst und verwaltest die Personalstammdaten, die digitale Personalakte sowie das Zeiterfassungssystem
- Du bringst Dich aktiv in Projekte zur Weiterentwicklung und Digitalisierung innerhalb der Abteilung ein und erstellst Reports und Auswertungen auf Basis fundierter Datenanalysen
Occupational fields
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Personaladministration
Human Resources
Support
Was bieten wir Dir?
- Unsere Unternehmenskultur: Bei uns erlebst Du ein Miteinander auf Augenhöhe, das Eigenverantwortung, Teamgeist und direktes Feedback fördert. Wir schätzen schnelles Lernen und die Freude an der Umsetzung, während wir gemeinsam als Team arbeiten
- Deine Entwicklung: Wir bieten Dir regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen, die Dich gezielt in den Bereichen Arbeitsrecht, Entgeltabrechnung und anderen relevanten Personalthemen fördern
- Deine Flexibilität: Mit unseren flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, kannst Du Deinen Arbeitsalltag ganz nach Deinen Bedürfnissen gestalten
- Unsere Goodies für Dich: Bei uns erhältst Du eine arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge, einen steuerfreien Kommunikationszuschuss, Corporate Benefits, Geld-Prämien für unser Mitarbeiterempfehlungsprogramm, einen Zuschuss zum Deutschlandticket sowie standortübergreifende Firmenfeiern – sowohl online als auch vor Ort
- Dein Wohlbefinden: Wir stellen Dir ein betriebliches Gesundheitsmanagement zur Verfügung, das dazu dient, Deine Gesundheit aktiv zu erhalten und Dein mentales Wohlbefinden zu fördern. Mit der WLP-App kannst Du Dein Gesundheitswissen erweitern, aktiv bleiben und Deine persönlichen (sportlichen) Ziele verfolgen
- Deine Jobsicherheit: Von Anfang an erhältst Du bei uns einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um Deine Karriere bei unserem Unternehmen langfristig zu sichern
Company Doctor
Parental Leave
Company Pension Scheme
Travel allowance
Fair Remuneration
Agile Working
Flat Hierarchies
Was solltest Du mitbringen?
- Du verfügst über fundierte Erfahrung im Bereich Entgeltabrechnung inkl. Steuer- und Sozialversicherungsrecht und hast idealerweise bereits erste Einblicke in die Personalbetreuung gewonnen
- Du hast ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Personalmanagement oder in einer vergleichbaren Fachrichtung erfolgreich abgeschlossen oder idealerweise eine Weiterbildung zum Personalkaufmann bzw. zur Personalkauffrau (m/w/d) absolviert
- Du bist mit den Grundlagen des Arbeitsrechts vertraut und setzt Dein Wissen souverän in der Praxis ein
- Du legst großen Wert auf einen respektvollen Umgang auf Augenhöhe mit Mitarbeitenden und verstehst Dich selbst als interner Dienstleister
- Du hast Lust, unsere Personalabteilung zu automatisieren und weiter zu digitalisieren, übernimmst gerne Verantwortung und bist bereit, Lösungen zu finden und umzusetzen
- Du denkst Dich gerne in komplexe Fälle und (neue) Systeme hinein und behältst auch bei kniffligen Aufgaben den Überblick
At least 4 years of work experience required
Languages
German
Skill set
Entgeltabrechnung
Personalbetreuung
Arbeitsrecht
Datenanalyse
Optional
Microsoft PowerPoint
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Office
Projektmanagement
About hsag Heidelberger Services AG
Wir sind ein expandierendes Dienstleistungsunternehmen für die Energiewirtschaft in Deutschland. Mit rund 600 Mitarbeitenden an acht Standorten arbeiten wir gemeinsam mit unseren Kunden an innovativen Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette eines Energieversorgungsunternehmens. Unser Kundenspektrum reicht von kleinen und mittelgroßen Stadtwerken bis hin zu bundesweit tätigen Unternehmen.
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Frequently asked questions
Who or what is Campusjäger by Workwise?
Campusjäger is part of Workwise - a job platform that supports you throughout your entire career. We take care of recruiting for various companies and accompany you through the entire application process. Via Campusjäger by Workwise you can find jobs for students and graduates. You can manage your applications in your Workwise profile. Learn more about the connection between Workwise and Campusjäger.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of hsag Heidelberger Services AG.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Personalreferent (w/m/d) Personalbetreuung / Entgeltabrechnung sounds promising? We're looking forward to your application.
