Referent für Verwaltung und Förderprojekte (m/w/d)
Permanent Employment
Bannewitz
Referent für Verwaltung und Förderprojekte (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie organisieren das Büro und sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen (E-Mail, Telefon, Bedarfe); Sie priorisieren nach Dringlichkeit und Wertschöpfung und leiten bzw. delegieren an zuständige Stellen weiter
- Sie managen Dokumente: Sie analysieren die Ist-Ablage und bewerten die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS)
- Sie gestalten das Aufgaben- und Prozessmanagement in der Verwaltung, setzen das papierlose Büro um und implementieren Lean-Office-Ansätze (KVP, digitale Workflows mit unserer ERP-Eigenlösung)
- Sie planen und betreuen interne und externe Veranstaltungen und Termine, inklusive Organisation, Logistik und Protokollführung
- Sie identifizieren passende Förderprogramme (regional, national, EU) in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, F&E, Vertrieb, Marketing und Investition
- Sie steuern Förderprojekte gemeinsam mit der Geschäftsführung von der Idee über Entscheidungsvorlagen, alle Planungen und Antragstellung bis zum Verwendungsnachweis
Occupational fields
Referent (m/w/d)
Other
Was bieten wir Ihnen?
- Flexible Arbeitszeiten: Kernarbeitszeit von Montag bis Donnerstag von 09:00 bis 15:00 Uhr und freitags von 09:00 bis 13:00 Uhr, mit der Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis: Ein langfristig angelegtes Beschäftigungsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr
- Intensive Einarbeitung: Umfassende Einführung in das Unternehmen und unser unternehmensinternes Portfolio
- Sonderleistungen: 25 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss (sofern zutreffend) und Prämien
- Mitarbeiterangebote: Massage, Mitarbeiterausflüge, Getränke, Obstkorb und Snacks
- Raum für Eigeninitiative: Viel Raum für persönliche Entfaltung, Weiterentwicklung und Kreativität
- Vielfältige Arbeitsaufgaben: Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit interessanten nationalen und internationalen Kunden
- Flache Hierarchien: Ein dynamisches, familiäres Arbeitsumfeld in einem kleinen Team
Company Pension Scheme
Flat Hierarchies
Job Bike
Vehicle Pool
Massages
Parental Leave
Fair Remuneration
Sabbatical Possible
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung, im Projektmanagement oder im Fördermittelbereich, idealerweise in einem technologieorientierten Unternehmen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungstechnische oder wirtschaftsnahe Ausbildung bzw. ein Studium
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel) und haben eine digitale Affinität
- Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und selbstständig; Sie sind ein Organisationstalent und übernehmen Verantwortung
- Sie kommunizieren klar, treten verbindlich auf und gehen professionell mit internen wie externen Ansprechpersonen um
- Sie haben Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit, insbesondere mit Geschäftsführung, Vertrieb und Entwicklung, und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil
4 to 6 years of work experience required
Languages
German
Optional
English
Skill set
Microsoft Office
Projektmanagement
Dokumentenmanagement
Optional
Prozessmanagement
Strategisches Management
About Langer EMV-Technik GmbH
Wir sind ein wegweisendes deutsches Familienunternehmen in der Welt der elektromagnetischen Verträglichkeit (EMV) und laden Sie ein, Teil unseres innovativen Teams zu werden. Mit Leidenschaft und Expertise unterstützen wir Entwicklungsingenieure weltweit, indem wir nicht nur forschen und entwickeln, sondern auch durch Wissensvermittlung und direkte Kundenberatung brillieren.
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Frequently asked questions
Who or what is Campusjäger by Workwise?
Campusjäger is part of Workwise - a job platform that supports you throughout your entire career. We take care of recruiting for various companies and accompany you through the entire application process. Via Campusjäger by Workwise you can find jobs for students and graduates. You can manage your applications in your Workwise profile. Learn more about the connection between Workwise and Campusjäger.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Langer EMV-Technik GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Referent für Verwaltung und Förderprojekte (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
