HR Coordinator (m/f/x) Recruitment/Administration - Amsterdam
HR Coordinator (m/f/x) Recruitment/Administration - Amsterdam
Our fast growing Recruitment Department is looking for a new colleague! Are you a career-oriented, social individual? Do you want to work in a multinational dynamic environment and help our company to reach its ambitious growth milestones?
As a Recruitment Coordinator (m/f/x) you will offer support to the Recruitment Team by coordinating large parts of the recruitment process. You will be a helpful point of contact between the different stakeholders involved in the recruitment process (applicants, managers, recruiters).
From day to day, you will help managers with the approval process of their vacancies, set up intake meetings for the recruiters, check CV’s and do screening calls, book in interviews, making employment agreements, and reporting. You will be the sole person in charge of creating employment agreements. Reporting will be on regular basis.
Our Recruitingteam currently consist of 8 colleagues. Next to open vacancies, there is a large variety of different recruitment-related ongoing projects, such as software implementation, administration, recruitment events, or process optimizations.
Your Responsibilities?
- Tracking candidates using our Applicant Tracking Software (Greenhouse).
- Scheduling different interview stages by coordinating agendas.
- Working with hiring managers and recruiters throughout the recruitment lifecycle, from approvals and intakes to job postings, or pre screenings.
- Collecting feedback throughout the recruitment process.
- Compiling and sending out offers and employment agreements.
- Participating in different recruitment projects.
- Assisting the team where needed with various recruitment tasks.
Ohne Personalverantwortung
Bereiche
Why us?
- From day one, you will receive ample support, training, and great facilities.
- You will join a successful team that operates with purpose by creating a space for renewables every day.
- People that inspire, are open, and are the best in their field will be your colleagues.
- You will be part of a growing company within a growing market. A company that leads the way through its innovative products, services, and customer-focus.
- And of course, there are plenty of opportunities for personal growth and career expansion.
Bezahlte Weiterbildung
Ehrenamtlich engagiert
Fitnessstudio-Abonnement
Sport- und Erholungsangebote
Betriebliche Altersvorsorge
Your Profile?
- You have at least 1-2 years of experience in Recruiting or Human Resources, preferably in an administrative or support position.
- Experience making employment agreements and familiar with most visa regulations.
- A degree in Administration, Human Resources, Psychology, or any other related field.
- You work in a structured manner, and have a detailed way of thinking.
- You are a well-spoken and professional multitasker.
- Open minded individual, ready to work in a fast-paced environment.
- You are both a team player as well as a reliable individual.
- Fluent in English and another European language (e. g. French) are a plus.
- You want to relocate to Amsterdam (if necessary) and we will help you.
Mit Berufserfahrung
Sprachen
Über ACT Commodities
ACT helps organizations hit their climate targets, no matter how ambitious. Since its founding in 2009, they have become a reliable partner for high-impact climate projects that generate carbon credits, energy efficiency projects and certificates, experts in renewable electricity and gas markets, renewable fuels, and emission allowances. ACT’s Amsterdam, New York, Paris, Shanghai, and Singapore teams deliver tailor-made solutions backed up by extensive market knowledge. Since the beginning of the energy transition, they have been early adopters, constantly finding new products and participating in new markets. This has given them the knowledge to best serve their clients. In shaping environmental markets, ACT enables its partners to pursue sustainable futures.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von ACT Commodities findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot HR Coordinator (m/f/x) Recruitment/Administration - Amsterdam klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.