Office Manager & Assistenz (m/w/d)
Office Manager & Assistenz (m/w/d)
Was Sie erwartet?
- Sie unterstützen die Geschäftsführung und übernehmen selbstständig und professionell die Bearbeitung von allgemeinen Assistenzaufgaben
- Sie übernehmen die Verantwortung für administrative, operative und kaufmännische Angelegenheiten sowie konzeptionelle und thematische Zuarbeit
- Sie stellen eine reibungslosen Kommunikation und Korrespondenz zwischen internen und externen Beteiligten sicher
- Sie übernehmen die Terminierung und Organisation von Meetings und Terminen, verfolgen Aufgaben und offenen Punkten nach und erinnern die Verantwortlichen
- Sie bereiten Unterlagen vor und nach und Erstellung PowerPoint-Präsentationen
- Sie unterstützen uns bei der vorbereitenden Finanzbuchhaltung ggfl. mit Lexware
Ohne Personalverantwortung
Bereiche
Was wir Ihnen bieten?
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Gründliche Einarbeitung in die Unternehmensabläufe
- Spannende, abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben
- Selbstständiges und kreatives Arbeiten
- Leistungsgerechte Vergütung auf 450€ Basis
Flache Hierarchien
Was Sie mitbringen sollten?
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel)
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Sehr schnelle Auffassungsgabe und hohes Organisationsgeschick
- Hohe Zuverlässigkeit und präzise Arbeitsweise
- Starke Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über das Unternehmen
Mit Leidenschaft und Begeisterung sind wir in den unterschiedlichsten Kundengruppen rund um die professionelle Gebäudereinigung tätig. Wir sind darauf spezialisiert, Prozesse so zu optimieren, dass alle Bedingungen perfekt für die wirtschaftlichste Arbeitsweise und das beste Ergebnis sind. Seit 2010 begleiten wir Unternehmen und Institutionen aus sämtlichen Bereichen als zuverlässiger Partner in allen Fragen rund um die professionelle Gebäudereinigung und der Beschaffung von Ge- und Verbrauchsmaterial.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Für deine Bewerbung benötigst du folgende Dokumente:
- Bild
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Du wirst im Bewerbungsprozess nach den geforderten Bewerbungsunterlagen gefragt und kannst sie dort ganz einfach deiner Bewerbung hinzufügen. Wenn du deiner Bewerbung noch weitere Dokumente beifügen möchtest, kannst du diese in deinem Workwise-Profil hochladen. Sie stehen dann automatisch den Unternehmen, bei denen du dich beworben hast, zur Verfügung.
Warum sehe ich nicht, bei welchem Unternehmen ich mich bewerbe?
Manche Unternehmen bevorzugen es, potenzielle Bewerber:innen mit einer aussagekräftigen Jobbeschreibung statt einem Unternehmensnamen zu überzeugen. Nach deiner Bewerbung siehst du, um welches Unternehmen es sich handelt. Sollte dir dieses nicht zusagen, kannst du deine Bewerbung über dein Profil zurückziehen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Office Manager & Assistenz (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.